Job Description
Kaufmännischer Mitarbeiter Buchhaltung & Personalwesen (m/w/d)
in Vollzeit (40 Stunden/Woche)
Die Koh Young Europe GmbH in Alzenau (bei Frankfurt am Main) ist eine Tochtergesellschaft der Koh Young Technology Inc. in Seoul, Korea. Das Unternehmen zeichnet sich seit Jahren durch qualitativ und technologisch anspruchsvolle 3D-Inspektionssysteme für die Elektronikfertigung aus und ist in diesem Segment Weltmarktführer.
In Alzenau sorgt die zuständige Verwaltung für die Auftragsabwicklung und Dienstleistungen für die Distributoren in Deutschland und Europa. Unsere Sachbearbeiter(innen) sind erfahren und zuverlässig, weil sie sich unterstützen und die Aufgaben nach ihren Erfahrungen und Fähigkeiten übernehmen.
Als Nachfolger(in) unserer langjährigen Mitarbeiterin, die sich in den Ruhestand verabschiedet, suchen wir einen
Kaufmännischen Mitarbeiter Buchhaltung & Personalwesen (m/w/d).
- Sie sorgen für die Bezahlung der Eingangsrechnungen und kümmern sich um die Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen sowie die anderen Verträge und Versicherungen.
- Für die Zahlungen an die Mitarbeiter, die Gehaltsabrechnungen und die damit zusammenhängenden Buchungen und administrativen Tätigkeiten sind Sie zuständig.
- Sie verwalten Personalstammdaten und relevante Verträge.
- Sie sind für die Bearbeitung administrativer Personalthemen (nach Absprache und Einarbeitung) verantwortlich.
- Sie übernehmen die Pflege der Lieferantenstammdaten, die Buchung der Eingangsrechnungen im ERP und die Weiterleitung an die Steuerkanzlei.
- Die Überwachung des Zahlungsverkehrs inklusive Ausgleich der Eingänge und Ausgänge mit den offenen Posten in ERP gehört zu Ihren Aufgaben. Sie veranlassen Auslandszahlungen und SEPA-Überweisungen.
- Die sich ggf. ergebenden Mahnungen erstellen und verschicken Sie und überwachen die Zahlungseingänge.
- Sie erstellen Zahlungspläne für das Headquarter in Korea und veranlassen die Zahlungen.
- Sie sind verantwortlich für den gesamten finanziellen Überblick unter Berücksichtigung unserer ausgehenden Ausgaben und zu erwartenden Zahlungseingänge.
- Für unsere externe Buchhaltung sind Sie der(die) Ansprechpartner(in), beantworten Rückfragen, stimmen die Konten und OP-Listen ab und übernehmen die Zusammenarbeit mit der Kanzlei bei den Monats- und Quartalsabschlüssen sowie den Jahresabschlussarbeiten.
- Nach einer kaufmännischen Ausbildung oder einem abgeschlossenen Studium der Wirtschaftswissenschaften haben Sie Berufserfahrung mit ähnlichen Aufgaben gesammelt.
- Ihnen ist wichtig, dass man Ihnen vertrauen kann, weil Sie zuverlässig für die Einhaltung von Regeln und für Qualität sorgen.
- Sie können sich auf Deutsch und Englisch gut verständigen.
- Sie haben Erfahrung mit ERP-Programmen und MS Office.
- Eine intensive Einarbeitung und danach fortwährende Unterstützung beim Lernen und Erfahrungen sammeln
- Die langfristige und verantwortungsvolle Mitarbeit in der Verwaltung in Alzenau
- Kurze Entscheidungswege durch die flache Hierarchie und eine positive Unternehmenskultur, die sich an den Persönlichkeiten der Mitarbeiter orientiert
- Betriebliche Sozialleistungen und ein angemessenes Gehalt
- Kostenloses Mittagessen sowie kostenlose Getränke
- Attraktive Corporate Benefits mit exklusiven Vergünstigungen für unsere Mitarbeiter
- Eine persönliche Unterstützung, damit Sie sich dauerhaft bei der Arbeit wohlfühlen