Job Description
Als Teil einer starken Unternehmensgruppe, der Domino Printing Sciences plc., die 2015 als eigenständiger Geschäftsbereich in die Brother Industries Limited Unternehmensgruppe eingegliedert wurde, sind wir weltweit einer der führenden Hersteller industrieller Lasertechnologien. In der Domino Laser GmbH sind die strategischen und operativen Aktivitäten des internationalen Lasergeschäftes der Domino-Gruppe konzentriert. Der Schwerpunkt unserer Arbeit liegt auf der Entwicklung und Herstellung von Lasersystemen und deren Zubehör zur Kennzeichnung von Verpackungen sowie auf der Unterstützung unserer weltweiten Vertriebs- und Serviceniederlassungen.
Für unseren Geschäftsbereich in Hamburg suchen wir ab sofort eine
Kfm. Assistenz (m/w/d) Administration / Finance in Teilzeit (25-30 Std./Woche)
In dieser vielseitigen Position unterstützt Du unser Team im administrativen und organisatorischen Bereich mit dem Schwerpunkt Finance. Du arbeitest eigenständig, übernimmst Verantwortung für verschiedene Aufgabenbereiche und trägst aktiv zur effizienten Gestaltung interner Prozesse bei.
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
- Eigenverantwortliche Durchführung der Bereiche Fuhrparkmanagement und Risikomanagement
- Aufbau und Gewährleistung eines effektiven Vertragsmanagements
- Durchführung regelmäßiger Behördenmeldungen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen in Bezug auf vertrags- und gesellschaftsrechtliche Dokumente
- Ansprechpartner/-in für Versicherungen
- Unterstützung bei Audits, Projekten und Sonderaufgaben
- Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r sowie Berufserfahrung im Büromanagement
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbesondere MS-Excel
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sowie unternehmerisches Handeln, Freude am Erfolg im Team und „Hands–on“-Mentalität runden Dein Profil ab
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Die Möglichkeit, eigene Ideen in einem innovativen Unternehmen zu verwirklichen
- 30 Urlaubstage und zusätzlich freie Tage für besondere Anlässe
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
- Workation im EU-Ausland
- Eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Freie Mitarbeiterparkplätze für alle
- Zugang zum „ICAS Services“, wo du bei Bedarf kostenlos psychologische Betreuung erhältst
- Die Möglichkeit, 1-2 Tage von zuhause aus zu arbeiten
- Flache Hierarchien mit gelebter Feedback- und einer offenen „Du-Kultur“
- Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne Schulungsangebote innerhalb einer internationalen Unternehmensgruppe
- Einen leichten Start dank einer umfangreichen Einarbeitungsphase
- Hunde sind bei uns herzlich willkommen
Des Weiteren erhalten alle Mitarbeitenden weitere Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, hvv Jobticket, Job-Bike Leasing, wöchentliche Bio-Obstkiste, kostenlose Wasser- und Warmgetränkeversorgung, Möglichkeit der Kantinennutzung, Mitarbeiterrabatte sowie soziale Events mit vielfältigen Teamaktivitäten.
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