Job Description
arano professional solutions spezialisiert sich auf Dienstleistungen für Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
Unsere Expertise umfasst dabei sämtliche Hintergrundprozesse, von IT über Travelmanagement bis Lohnbuchhaltung. Wir sind das Backend – unsichtbar, aber unentbehrlich. Eine Abteilung besteht aus Menschen mit individuellen Stärken und Fähigkeiten. Über mehrere Abteilungen hinweg bildet sich so ein dynamisches Netzwerk geballter Expertise. Durch kurze Kommunikationswege ermöglichen wir reibungslose Abläufe.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort in Nürnberg einen (Junior) Travel Manager (m/w/d) für die Unterkunftsbuchung und -koordination unserer Kolleginnen und Kollegen. Mit uns an Deiner Seite stehst Du stets im Mittelpunkt und kannst Dich auf uns - Deinen Arbeitgeber – verlassen.
- Reisebuchungen: Selbstständige und termingerechte Abwicklung von Reisebuchungen für Ärzte und Pflegepersonal unter Berücksichtigung interner Reiserichtlinien
- Unterkunftsmanagement: Recherche, Auswahl und Buchung geeigneter Unterkünfte unter wirtschaftlichen und qualitativen Gesichtspunkten
- Datenpflege: Pflege von Reise- und Unterkunftsdaten in verschiedenen Systemen
- Schnittstellenmanagement: Enge Abstimmung mit internen Bereichen wie Finanzen, HR und Disposition sowie mit externen Dienstleistern und Partnern
- Abwicklung von Umbuchungen, Reklamationen und Stornierungen
- Ansprechpartner:in für reisende Mitarbeitende bei Fragen, Wünschen oder Herausforderungen während der Dienstreise
- Rechnungsprüfung: Kontrolle und Freigabe eingehender Rechnungen im Rahmen des Budgets und bestehender Vereinbarungen
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Tourismus, Reiseverkehrskauffrau / -mann oder Hotelmanagement wünschenswert - Quereinsteiger mit sehr hoher organisatorischer Affinität ebenfalls sehr willkommen
- Strukturierte und engagierte Arbeitsweise
- Spaß und Freude am Umgang mit Menschen
- Hervorragende Team- und Kommunikationskompetenz sowie eine ausgeprägte Kontaktstärke
- Selbstständiges und eigeninitiatives Arbeiten
- Praxiserfahrung im Bereich Travel Management oder Unterkunftsbuchungen wünschenswert