Job Description
Als zertifiziertes Unternehmen sind wir zuverlässiger Systemlieferant von Einzelteilen und
Baugruppen renommierter Unternehmen diverser Branchen.
Dabei versorgen wir weltweit Kunden mit anwendungsspezifischen Gussteilen.
Unsere Niederlassungen in Deutschland, Türkei und in China sichern dabei die nötige Flexibilität,
um reaktionsschnell die Aufträge der Kunden umsetzen zu können.
Um unser Wachstum weiter strukturiert zu begleiten, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit,
die mit Überblick, Organisationstalent und digitaler Affinität überzeugt.
Als Projektkoordinator (Koordinator für Aufgabenmanagement & Teamsteuerung) übernimmst du eine zentrale Rolle in der täglichen Steuerung und Kontrolle von Aufgaben in den Bereichen Projektmanagement, Einkauf und Projektleitung.
Hauptaufgaben
- Projektcontrolling
Überwachung des gesamten Projektverlaufs hinsichtlich Zielerreichung, Zeitplan und Priorisierung.
Tägliche Kontrolle des Bearbeitungsstands offener Aufgaben.
Dokumentation des Fortschritts und Einleitung von Maßnahmen bei Abweichungen
- Aufgabenüberwachung
Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung aller Aufgaben mittels einer Software
Nachverfolgung definierter Deadlines (Datum & Uhrzeit)
Transparente Fortschrittskontrolle durch systematische Statusupdates und Rückmeldungen
- Aufgabenverteilung & Koordination
Strukturierte Zuweisung von Aufgaben an Projektleitung, Einkauf und Projektmanagement
Priorisierung nach Dringlichkeit, Projektphase und Ressourcenauslastung
Koordinierung der Schnittstellen zwischen den Abteilungen zur Effizienzsteigerung
Deine Aufgaben im Detail
- Zentrale Steuerung, Verteilung und Überwachung aller Aufgaben, inklusive gezielter Terminverfolgung mit definierten Deadlines
- Sicherstellung, dass alle Aufgaben klar definiert, terminiert und fristgerecht umgesetzt werden
- Tägliche Kontrolle des Bearbeitungsstands und aktive Nachsteuerung, wenn Fristen gefährdet sind
Im Einzelnen:
- Erstellung, Strukturierung und Priorisierung von Aufgabenpaketen in einer Software
- Kontinuierliche Überwachung des Aufgabenfortschritts mit sofortiger Klärung bei Verzögerungen
- Zuweisung und Terminierung von Aufgaben an relevante Abteilungen (Projektleitung, Einkauf, Projektmanagement)
- Erstellung von Reportings zu Aufgabenfortschritt, Auslastung und Termintreue für die Geschäftsführung
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen, um Abläufe kontinuierlich zu analysieren und zu verbessern
Das bringst du mit:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches (Fach-)Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung idealerweise in Verbindung mit Berufserfahrung im Bereich Erfahrung: Projektcontrolling, Projektassistenz oder Aufgabenmanagement
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Projektmanagement-Softwares
- Hohe Eigeninitiative, Analysefähigkeit sowie Durchsetzungsfähigkeit runden Ihr Profil ab
- Ein hohes Unternehmens- und Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln sowie die Fähigkeit projekt- und teamorientiert zu arbeiten
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Motivation, Prozesse kontinuierlich zu verbessern und Aufgaben übersichtlich und effizient zu organisieren
Das bieten wir:
- Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
- Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team
- Arbeit mit modernen Tools und digitalisierten Prozessen
- Direkte Kommunikation, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Ein kollegiales, offenes und unterstützendes Team
- Leistungsgerechte Vergütung mit langfristiger Perspektiv
Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, gerne klar strukturierst und dafür sorgst,
dass Projekte effizient vorankommen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung
per Mail mit Lichtbild an:
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