Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) für Personalangelegenheiten

Job Description

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungs­fähige und zukunfts­orientierte Behörde in München mit über 2.000 Be­schäftigten und ver­schie­de­nen Stand­orten in Ober­bayern. Als An­sprech­partner für Bürge­rinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem viel­fältigen Auf­gaben­spektrum zum Wohl der All­ge­mein­heit und des Ein­zelnen in Ober­bayern bei. Ver­ant­wor­tungs­be­wusst sorgen wir für einen ge­rechten Aus­gleich zwischen den unter­schied­lichen öffent­lichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet 43 – Schul­personal suchen wir zum nächst­möglichen Zeit­punkt eine oder einen

Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) für Personalangelegenheiten
für den Standort in München, perspektivisch für den Standort in Ingolstadt

Das Sachgebiet 43 der Regierung von Ober­bayern ist für die Personal­ver­waltung der Lehr­kräfte und des Ver­waltungs­personals an Grund- und Mittel­schulen in Ober­bayern zu­ständig. Sie arbeiten in einem Team aus er­fahrenen Mit­arbeite­rinnen und Mit­arbeitern, sodass eine kontinuier­liche Ein­ar­bei­tung zu­ge­sichert werden kann. Inner­halb des zu­ge­wiesenen Auf­gaben­bereichs können Sie bereits nach kurzer Zeit selbst­ständig tätig werden und helfen zahl­reichen Kolleginnen und Kollegen bei personal­recht­lichen Fragen weiter.

Das Sachgebiet 43 wird im Rahmen der Heimat­strategie der Bayerischen Staats­regierung bis 31.12.2030 an den Standort der Regierung von Ober­bayern in Ingol­stadt verlagert.

Die Ein­ar­bei­tung (circa sechs Monate) soll in München er­folgen. An­schließend ist ein Ein­satz in Ingol­stadt möglich.

Ihre neuen Aufgaben umfassen die administrative Ab­wicklung von tarif­recht­lichen Maß­nahmen des schulischen Personals, ins­be­sondere:

• Einstellungen, Ver­setzungen, Neben­tätig­keiten, Be­ur­laubungen, Eltern­zeiten, Teil­zeiten und Beendigungen bearbeiten (Schrift­stücke er­stellen, tarif­recht­liche Voraus­setzungen prüfen und eigen­ver­ant­wort­liche Ent­scheidung treffen sowie die Personal­maß­nahmen in SAP VIVA-PRO programm­technisch abwickeln)
• Schriftliche und mündliche Korres­pon­denz mit dem schulischen Personal, den Schul­leite­rinnen und Schul­leitern und Schul­ämtern, dem Personal­rat und anderen Behörden als An­sprech­person (m/w/d) in sämt­lichen Fragen der Personal­ver­waltung

• Ein ab­ge­schlos­se­nes Studium als Diplom-Ver­waltungs­wirtin oder Diplom-Ver­waltungs­wirt (m/w/d) (FH), fachlicher Schwer­punkt nicht­technischer Ver­waltungs­dienst, oder in einem anderen fach­lichen Schwer­punkt der Fach­lauf­bahn Ver­waltung und Finanzen oder
• Ein ab­ge­schlos­se­nes ver­gleich­bares Studium im rechts-, betriebs- oder wirt­schafts­wissen­schaft­lichen Bereich oder
• Einen ab­ge­schlos­se­nen Be­schäftigten­lehr­gang II (BL II, früher AL II) oder Weiter­bildung durch den Be­schäftigten­lehr­gang II oder für Fach- oder Betriebs­wirtinnen oder Betriebs­wirte (m/w/d) (z. B. Rechts-, Steuer-, Wirt­schafts­fach­wirtinnen oder Wirt­schafts­fach­wirte [m/w/d], Diplom-Betriebs­wirtinnen oder Diplom-Betriebs­wirte [m/w/d]) oder Bilanz­buch­halterin oder Bilanz­buch­halter (m/w/d)
• Fähigkeit zur ge­wissen­haften Auf­gaben­er­ledigung, Ent­scheidungs­freude, klare Kommunikations- sowie Team­fähig­keit und starke Service­orientierung im Umgang mit Ver­waltungs­an­ge­stellten, Schul­leite­rinnen und Schul­leitern sowie Schul­ämtern

Darüber hinaus wünschen wir uns:

• Berufs­er­fahrung in der öffent­lichen Ver­waltung oder im Bereich Personal ist wünschens­wert
• Hohes Maß an Belast­bar­keit und Bereit­schaft zu flexibler Arbeits­zeit­ge­staltung während der Spitzen­zeit von circa Mitte Juli bis Mitte September (hier kann nur ein­ge­schränkt Urlaub ge­nommen werden, außer­halb dieser Zeit ist das Ein­bringen von Urlaub und Über­stunden sehr flexibel möglich)

• Für Bewerbe­rinnen und Bewerber (m/w/d) im Beamten­ver­hältnis besteht die Möglich­keit einer Über­nahme ent­sprechend ihrer bis­herigen Be­soldungs­gruppe bis A 11; eine weitere Ent­wicklung nach A 12 oder A 13 ist bei Über­nahme ent­spre­chen­der Aufgaben möglich
• Für Bewerbe­rinnen und Bewerber (m/w/d) als Tarif­be­schäftigte besteht die Möglich­keit einer Ein­gruppierung in die Ent­gelt­gruppe 9b TV-L; nähere In­for­ma­tio­nen finden Sie z. B. unter oeffentlicher-dienst.info
• Eine unbefristete Be­schäftigungs­möglich­keit in Teilzeit mit 50 %
• Einen interessanten und ab­wechs­lungs­reichen Arbeits­platz
• Alle unsere Stand­orte verfügen über eine sehr gute Ver­kehrs­an­bindung

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Wert­schätzenden Umgang zwischen Führungs­kräften sowie allen Mit­arbeite­rinnen und Mit­arbeitern
• Flexible Arbeits­zeit­modelle, mobiles Arbeiten
• Hauseigene Kinder­krippe (in der Maximilian­straße in München)
• Attraktive Sozial­leistungen, wie zum Beispiel eine betrieb­liche Alters­vor­sorge, ver­mögens­wirk­same Leistungen, ge­ge­be­nen­falls Ballungs­raum­zulage für den Ver­dichtungs­raum München
• Jahres­sonder­zahlung
• JobBike Bayern
• Kooperations­ver­ein­barung mit Anbietern für Sport­möglich­keiten für eine ver­günstigte Mit­glied­schaft („Fitness-Flatrate“)
• Fortbildungs­möglichkeiten
• Einen krisensicheren Arbeits­platz

Die Stelle ist grund­sätz­lich teil­zeit­fähig.

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