Job Description
Sirius-ES ist ein Spezialunternehmen, das sich auf die Bereitstellung von Bohrspülungen für tief- und oberflächennahe Bohrungen zur Energiegewinnung und Mietausrüstung mit vor Ort tätigen Spülungstechnikern spezialisiert hat. Unsere flache Organisationsstruktur und enge Kooperation mit anderen Zulieferern und Dienstleistern im Bereich der Bohrindustrie sorgen für ein effizientes und termingerechtes Projektmanagement.
Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Office-Mitarbeiter (m/w/d), der mit organisatorischem Geschick, Kommunikationsstärke und einem sicheren Umgang mit modernen Büroanwendungen unser Unternehmen im Tagesgeschäft unterstützt. Sie sind eine strukturierte Persönlichkeit mit einem Blick fürs Detail und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick. Sie haben Lust unser Wachstum zu fördern und Ihr Knowhow in die Weiterentwicklung der Firma einzubringen, dann verstärken Sie unser Team als:
Office Assistant (m/w/d)
- Terminkoordination und -überwachung
- Reiseorganisation (Personentransport, Visa, Unterkunft, Flüge, A1, Mietwagen, Versicherung, etc.)
- Verwaltung und Kontrolle Spesenabrechnung
- Organisation von internen und externen Meetings inkl. Dokumentation
- Unterstützung der Messeorganisation
- Unterstützung der HR-Administration
- Kontrolle der monatlichen Zeiterfassung aller Mitarbeiter
- RUT-Meldungen
- Krank- und Urlaubs-sowie Zeitausgleichmeldungen
- Edenred
- Unterstützung HR-Manager
- Koordination von Werbegeschenken
- Verwaltung Autoflotte (inkl. DKV, Versicherungen)
- Effizientes Dokumenten- und Ablagemanagement, Archivierung Projektordner
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit mindestens 3 Jahre Erfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Erfahrung mit gängigen Bürosoftwarelösungen, Grundkenntnisse in digitalen Tools (z. B. MS Teams)
Zusätzliche Fähigkeiten und Soft Skills
- Organisationsgeschick, Kostenbewusstsein und hohe Dienstleistungsorientierung
- Freundlicher und professioneller Umgang
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und aktive Mitgestaltung von Büroprozessen
- Selbständiges Arbeiten und Eigeninitiative
- Genauigkeit
- Kommunikationsstärke und lösungsorientiert
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (Englisch von Vorteil)
- Die Möglichkeit mit einem dynamischen Team in einer wachsenden, innovativen Branche zu arbeiten
- Sie erwartet ein abwechslungsreicher Job mit interessanten Aufgaben in einem internationalen Umfeld, sowie ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
- Teilnahme an herausfordernden Projekten mit marktführenden Kunden
- Positiver Teamspirit
- Attraktives Gehalt
- Moderne Büroausstattung und zentrale Lage
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice (je nach Absprache)
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Ein offenes, wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung
Das Brutto-Jahresgehalt für diese Funktion auf Vollzeitbasis werden wir gerne mit Ihnen persönlich festlegen anhand Ihrer Erfahrung und Qualifikation. Die Verdienstmöglichkeiten liegen deutlich über dem Mindestgehalt.
View More