Sachbearbeiter Import und Export (m/w/d) – Vollzeit

Quantum Design GmbH

Job Description

Quantum Design Europe ist seit über 50 Jahren einer der führenden Distributoren von Hightech-Systemen und Komponenten für Wissenschaft und Industrie. Mit 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 20 europäischen Ländern und einem spannenden Lieferantenmix aus etablierten Unternehmen und innovativen Start-ups bieten wir das breiteste Sortiment am Markt. Als Mitglied der weltweit aktiven Quantum Design International-Gruppe sind wir Teil des ersten globalen Hightech-Distributionsnetzwerks mit Niederlassungen auf der ganzen Welt.
Wir beraten unsere Kunden fundiert, unabhängig und fokussiert auf individuelle Anforderungen und verstehen uns als Vermittler zwischen hoch spezialisierten Herstellern und der Wissenschaft. Das kann nur funktionieren, wenn sich alle Partner auf Augenhöhe begegnen. Unser Motto lautet demnach „Von Wissenschaftlern für Wissenschaftler“.

An unserem Hauptsitz in Pfungstadt suchen wir Sie als

Sachbearbeiter Import und Export (m/w/d) – Vollzeit


  • Warenannahme im Lager mit Bearbeitung der Wareneingangspapiere
  • Erstellung von Frachtbriefen für Ausgangs­sen­dungen, nat. & international sowie für Abholungen
  • Erstellung von Ausfuhranmeldungen über ATLAS
  • Abschreibung von Ausfuhrgenehmigungen und Nullbescheiden
  • Erfassung der Daten zur INTRASTAT-Meldung
  • Stammdatenpflege des Artikelstammes

Unterstützend oder vertretungsweise bei Krankheits-/Urlaubs- oder Spitzenzeiten:

  • allgemeine Lagertätigkeiten, einlagern, auslagern, kommissionieren, verpacken
  • LKW Be-/Entladung , Hochregalbestückung mit Gabelstapler und Elektro-Ameise

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum/zur Kaufmann/-frau Spedition und Logistikdienstleistung oder Erfahrung in der Export-Zollabwicklung
  • Sicherer Umgang mit Zoll-Software, MS Office und einem ERP-System
  • Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (Wort & Schrift), insbesondere für die englisch­sprachige Kommunikation mit unserer Mutterfirma, Lieferanten und Kunden
  • Eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit selbst­ständiger, strukturierter und sorgfältiger Ar­beits­weise sowie ausgeprägter Teamfähigkeit

  • Job mit Mehrwert: Eine unbefristete Anstellung und anspruchsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Hightech-Unternehmen
  • Gehalt: Eine angemessene Vergütung, Gewinnbeteiligung und Sachbezügen nach der Probezeit (50 €/Monat)
  • Freizeit: 30 Urlaubstage + Brückentage und Sonderurlaub zu besonderen Anlässen
  • Social: Nette Kolleginnen und Kollegen in einem familiären Betriebsklima mit flachen Hierarchien, Sommer- und Weihnachtsfeiern sowie Events (z. B. bei Jubiläen)
  • Vorsorge: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, Unfallversicherung und Zeitwertkonto Flexi II
  • Verpflegung: Bezuschusstes Mittagessen + kostenfreie Warm- und Kaltgetränke
  • Mobilität: Kostenfreies RMV-Jobticket, Fahrrad-Leasing via JobRad, Parkplätze und Lademöglichkeiten für E-Bikes am Standort
  • Gesundheit: Bildschirmarbeitsplatzbrille, Sicherheitsschule, kostenreduzierte Yoga-Kurse
  • Weiterbildung: Wöchentlicher Englischunterricht, regelmäßige Schulungen und vollständige Kostenübernahme betrieblich relevanter Fortbildungen
  • Nachwuchs: Zuschuss zur Kinderbetreuung nicht schulpflichtiger Kinder (bis 1000 €)
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