Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Job Description

Das Max-Planck-Institut für Neurobiologie des Verhaltens – caesar (MPINB) in Bonn betreibt Grundlagen­forschung im Bereich der Neuro­ethologie. Das internationale Forscherteam untersucht, wie durch die kollektive Aktivität vielzähliger Nervenzellen tierisches Verhalten in seiner ganzen Bandbreite entsteht. Die interdisziplinäre Forschung reicht von der Darstellung neuronaler Schaltkreise auf Nano-Ebene bis zur Analyse neuronaler Aktivität bei einem sich frei bewegenden und sich natürlich verhaltenden Tier. Das MPINB arbeitet eng mit der Universität Bonn und anderen Forschungs­instituten der Region zusammen und bildet die nächste Forscher­generation aus, unter anderem in einer gemeinsamen Graduierten­schule.

Die Abteilung Personal betreut derzeit ca. 200 Beschäftigte, Hilfskräfte und wissenschaftliche Gäste. Für unser engagiertes Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für zunächst zwei Jahre eine

Personal­sachbearbeitung (m/w/d)

• Entgeltabrechnung:
  • Erstellung und Prüfung der Entgelt­abrechnung unter Einhaltung der aktuellen betrieblichen/​tariflichen sowie steuer- und sozialversicherungs­rechtlichen Bestimmungen für einen definierten Abrechnungskreis
  • Datenpflege im Personal­system SAP PVS
• Personal­administration inkl. Vertrags­erstellung:
  • Vertragsmanagement für unterschiedliche Gruppen von Beschäftigten
  • Beratung und Betreuung der Beschäftigten in allen personal­relevanten Fragestellungen
  • Unterstützung beim Recruiting (Bewerbermanagement­system)
  • Erstellen von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/​​‑frau, Steuer­fachangestellte/r)
• Sie haben mindestens zwei Jahre Praxis­erfahrung in der eigenständigen Entgelt­abrechnung (Grundvoraussetzung)
• Sie besitzen aktuelle Kenntnisse im allgemeinen Arbeitsrecht, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Wenn Sie den TVöD schon in der Praxis angewendet haben, ist das perfekt, jedoch keine Voraussetzung
• Mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen arbeiten Sie routiniert und haben schon mit einem Personal­abrechnungs­system gearbeitet (vorzugsweise SAP)
• Ihre Englisch- und Deutschkenntnisse sind gut in Wort und Schrift – wir nutzen beide Sprachen jeden Tag
• Sie haben die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
• Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

• Sie erwartet ein freundliches, kollegiales und hilfsbereites Team
• Eine Eingruppierung nach TVöD Bund, je nach Aufgaben­übertragung bis zu E 9a
• Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) und ein bezuschusstes Deutschland-Jobticket
• Betreuungsplätze in der betrieblichen KiTa und die Möglichkeit, nach der Einarbeitung teilweise auch im Homeoffice zu arbeiten
• Eine familienfreundliche Institutskultur, flexible Arbeitszeiten und eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eine gute Einarbeitung und gute Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten (z. B. hausinterne Englischkurse)

Wir suchen möglichst jemanden in Vollzeit, die Stelle ist grundsätzlich aber auch teilbar. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen fachlich qualifizierter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind.

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