Job Description
Lust auf Verantwortung und Vielfalt im Job?
Wir sind eine etablierte Kanzlei mit über 30 Jahren Erfahrung in der Beratung von kleinen und mittelständischen Unternehmen – und haben noch viel vor! Unsere Arbeit ist praxisnah, lösungsorientiert und immer auf Augenhöhe mit unseren Mandanten. Jetzt suchen wir dich als Unterstützung für unsere Geschäftsführung – mit Organisationstalent, digitalem Mindset und Lust auf eigenverantwortliches Arbeiten.
Was dich bei uns erwartet:
In dieser Rolle bist du die rechte Hand der Geschäftsführung – und das Herz unseres Büroalltags. Deine Aufgaben sind abwechslungsreich und verantwortungsvoll:
- Du managst unser Office: Post, E-Mails, Termine und alles dazwischen
- Du übernimmst die Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf – ob bei Meetings, Reisen oder im Tagesgeschäft
- Du erstellst und formatierst Berichte, Protokolle und Dokumente – teils nach Diktat, teils eigenständig
- Du optimierst Abläufe, denkst mit und bringst frische Ideen ein
- Du bist erste Kontaktperson für Gäste, Dienstleister und das Team
Was du mitbringen solltest:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich ist ein Plus – kein Muss
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch ist ebenfalls kein Problem für dich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Verlässlichkeit und Diskretion
- DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil – aber kein Muss
Was wir dir bieten:
- Ein modernes, digitales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein herzliches, hilfsbereites Team, das zusammenhält
- Raum für Weiterentwicklung, Schulungen und neue Ideen
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive