Job Description
???? Berlin | ???? 25–32 Std./Woche | ????️ Ab sofort | ???? 1 Tag Homeoffice möglichDie Flybaby GmbH ist ein wachsendes E-Commerce-Startup in der Babybranche – modern, engagiert und mit viel Herz.
Wir suchen eine strukturierte, zuverlässige Teamassistenz, die sich sicher im Bereich Buchhaltung bewegt, unser Büro organisatorisch unterstützt – und nach Bedarf auch mal dem Kundensupport-Team unter die Arme greift.
Buchhaltung
- Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung mit einem klaren Blick für Zahlen und Prozesse.
- Du arbeitest sicher mit digitalen Tools wie Lexoffice, DATEV usw. – und sorgst dafür, dass alle Daten korrekt gepflegt und fristgerecht übermittelt werden.
- Du prüfst und verwaltest Eingangs- und Ausgangsrechnungen, stimmst Zahlungseingänge ab und behältst offene Posten im Blick.
- Du bereitest Unterlagen für die Steuerberatung vor und unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen.
- Du pflegst eine strukturierte, digitale Belegablage und hilfst bei der Vorbereitung von Betriebsprüfungen.
- Du kümmerst dich um die Post, koordinierst Termine, organisierst Materialien und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag.
- Du unterstützt bei der Organisation von Meetings und kleinen Events.
- Du bist Ansprechperson für interne und externe Anliegen und hilfst mit, Prozesse im Hintergrund am Laufen zu halten.
- Du unterstützt das Support-Team gelegentlich bei Kundenanfragen per Telefon oder E-Mail.
- Du prüfst offene Kundenanfragen im Shopsystem (z. B. zu Bestellungen, Lieferstatus oder Rücksendungen) und sorgst für eine zügige Bearbeitung oder Weiterleitung.
- Du hilfst bei Produkt- oder Servicefragen und bleibst dabei freundlich und lösungsorientiert.
- Du hast sichere Grundkenntnisse in Buchhaltung – z. B. durch eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung.
- Du zeichnest Dich durch eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise aus, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und denkst mit
- Deine Zuverlässigkeit und Dein Organisationstalent sind Deine Stärken, die Du im täglichen Arbeitsumfeld einbringst
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und kannst sicher kommunizieren
- Du bringst sichere Grundkenntnisse in Buchhaltung mit, idealerweise durch eine kaufmännische Ausbildung erworben
- Du hast 25–32 Stunden pro Woche Zeit (idealerweise Mo–Fr), ein Tag Homeoffice ist möglich
Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
Ein sympathisches, hilfsbereites Team in einem modernen Startup
Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Ein Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen, Offenheit und Eigenverantwortung setzt
Möglichkeiten zur Weiterentwicklung – fachlich und persönlich
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