Teamassistenz Einkauf (m/w/d)

Job Description

Die UKA-Gruppe gehört in Deutschland zu den führenden Projektentwicklern für erneuerbare Energien. Die Projektpipeline der Gruppe beträgt in all ihren Märkten aktuell mehr als 19 Gigawatt. Über ihre Betriebsführungsgesellschaft UKB übernimmt sie darüber hinaus die Betriebsführung für Wind- und PV-Parks.

Lass uns gemeinsam erfolgreich an der Umsetzung der Energiewende arbeiten. Hierfür suchen wir für unsere Standorte Dresden oder Meißen Dich als Teamassistenz Einkauf (m/w/d).


  • Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie die Terminkoordination mit Externen, Datenbank- und Listenpflege sowie Datenraumpflege
  • Du bearbeitest und verwaltest Posteingänge des Teams Einkauf
  • Du prüfst Rechnungen sachlich, holst Nachweise ein und unterstützt bei der Sicherstellung eines fristgerechten Zahlungsverkehrs
  • Du zeigst Dich verantwortlich dafür, dass technische Dokumente und Spezifikationen der Hersteller aktuell vorliegen und durch die Fachabteilungen geprüft und freigegeben sind
  • Du unterstützt bei der Erstellung-/Bearbeitung-/Abrechnung von Dienstreiseanträgen des Teams Einkauf

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Du bist eine teamfähige und kommunikationsstarke Person, die durch eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise überzeugt und dabei stets prozessorientiert handelt
  • Du schaust über den Tellerrand hinaus, fühlst dich für deine Prozesse verantwortlich und treibst relevante Themen aktiv voran
  • Du verfügst über sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und hast idealerweise erste Erfahrungen mit SAP gesammelt.
  • Du bringst gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift mit.

  • unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub 
  • anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem ambitionierten und international tätigen Unternehmen 
  • flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten 
  • monatlicher Sachbezug im Wert von 50 Euro (netto) 
  • digitale Essensmarke im Wert von bis zu 50 Euro (netto) 
  • Förderung nachhaltiger Mobilität mit dem JobRad und Nutzung des Jobtickets 
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (20%)
  • zugeschnittene fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten 
  • regelmäßige Unternehmens- und Teamevents sowie gemeinsame Sportveranstaltungen 
  • kostenfreie Heißgetränke (Kaffee, Tee etc.) sowie Obst- und Gemüsekorb 
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