Job Description
Die 2021 gegründete UTN ist eine innovative Universität mit Schwerpunkt auf Künstlicher Intelligenz, interdisziplinärer Forschung und moderner Lehre. Mit flachen Hierarchien, digitalen Technologien und einer offenen, integrativen Kultur bietet sie ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Der nachhaltige Campus in Nürnberg wird das Zentrum eines neuen Stadtviertels und Heimat für rund 6.000 Studierende. Die Metropolregion Nürnberg überzeugt mit hoher Lebensqualität, guter Verkehrsanbindung und attraktiven Lebenshaltungskosten.
Teamassistenten Facility & Campus Services (m/w/d)
Wir suchen mehrere Teamassistenten (m/w/d) für unsere Real Estate Unit, die dafür sorgen, dass bei uns im Hintergrund alles rundläuft – ob im Estate Service Team oder im Buildings and Infrastructure Team.
Du unterstützt unsere Projektleitungen, koordinierst Termine, behältst Abläufe im Blick und arbeitest mit SAP. Empfangsdienst, Poststelle, Schlüsselverwaltung sowie die Beschaffung von Ausstattung und Verbrauchsmaterial sind ebenso Teil deines vielseitigen Aufgabenbereichs.
An der UTN erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld, Raum für Eigeninitiative und ein kollegiales Miteinander. Du wirst Teil eines Teams, das mit Freude anpackt, Prozesse aktiv mitgestaltet und gemeinsam daran arbeitet, eine innovative Universitätsstruktur weiter aufzubauen.
Klingt nach dir?
Dann bewirb dich jetzt über unser Bewerbungsportal und werde Teil einer einzigartigen Reise im Team Estate Service oder im Team Buildings and Infrastructure. Gemeinsam bauen wir die Universität der Zukunft – mit deinem Talent und deinem Engagement.
Erforderlich:
- Organisatorische Unterstützung der Teams Building and Infrastructure oder Estate Service, inklusive Terminmanagement, Dokumentation, Korrespondenz und SAP-Anwendungen (Warenkörbe, Rechnungsprüfung)
- Postdienste: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung und Telefonzentrale; Unterstützung der Units beim Empfang von Besucher/-innen
- Schlüsselmanagement und Ausstattung: Verwaltung von Schließberechtigungen, Ausgabe von Schlüsseln, Beschaffung und Inventarisierung von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Unterstützung im Liegenschaftsmanagement, z. B. bei der Koordination von Handwerkern sowie der Organisation externer Dienstleister (Reinigung, Müllentsorgung, Grünpflege)
Wünschenswert:
- Idealerweise mind. zweijährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst und/oder Hochschul-/Wissenschaftsbereich
- Kenntnisse im bayerischen Vergabe- und Haushaltsrecht
- SAP-Kenntnisse
- Idealerweise gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Umfeld der Universität
Erforderlich:
- Eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung in der Verwaltung, im kaufmännischen Bereich oder Weiterqualifizierung als Verwaltungsfachkraft (BL I) oder vergleichbar
- Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit, eine zuverlässige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache – mündlich wie schriftlich
Wünschenswert:
- Idealerweise Berufserfahrung im öffentlichen Dienst und/oder Hochschul-/Wissenschaftsbereich
- Kenntnisse im bayerischen Vergabe- und Haushaltsrecht
- Umgang mit Dokumentenmanagement- und Workflowsystemen
- SAP-Kenntnisse
Attraktive Vergütung & Sicherheit
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst für langfristige Planungssicherheit
- Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Je nach Stufe ab 3.086,57 € brutto, näheres im unten stehenden Link1).
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Möglichkeit zur Entgeltumwandlung
Work-Life-Balance & Flexibilität
- Flexible Arbeitszeiten und Mobile-Working-Optionen für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) plus arbeitsfreie Tage am 24. & 31. Dezember
- Möglichkeit zur individuellen Arbeitszeitgestaltung: die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden
Weiterentwicklung & Karriere
- Fort- und Weiterbildungsangebote, z. B. Sprachkurse und Fachseminare
Arbeitsumfeld & Kultur
- Moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld
- Kollegiales und motiviertes Team mit gelebter Duz-Kultur
- Dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen an einer neu gegründeten Universität
Corporate Benefits & Mitarbeiterangebote
- Zugang zu unserem Corporate-Benefit-Programm mit attraktiven Vergünstigungen und Mitarbeiterangeboten
- Regelmäßige Team-Events
Mobilität
- Verkehrsgünstige Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Kostenfreie Parkplätze, E-Ladesäulen, Diensträder
- Jobbike Bayern: unser Dienstrad-Leasingprogramm
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Frauen werden gem. Art. 7 Abs. 3 Bayerisches Gleichstellungsgesetz zur Bewerbung aufgerufen.
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