Job Description
Wir übernehmen Verantwortung: Mit unserem Know-how in der Entgeltabrechnung mit SAP HCM, PAISY oder LOGA3 stehen wir unseren Kunden Tag für Tag zur Seite. So schaffen wir Freiräume für wertschöpfende Personalarbeit.
Seit mehr als 40 Jahren sind wir einer der Top-Ansprechpartner für Volksbanken Raiffeisenbanken, Privatbanken, Finanzdienstleister sowie mittelständische Unternehmen aus allen Branchen. Wir gestalten, optimieren und digitalisieren als HR-IT-Lösungsanbieter die Personalarbeit in Unternehmen und wollen damit zukunftssichere Arbeitswelten schaffen, in denen Mitarbeitende positive Erfahrungen machen und ihre Leistungsfähigkeit entfalten können.
Für unser Payroll-Team an den Standorten Münster oder Köln suchen wir dich in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 32 Stunden/Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt als erfahrenen Payroll Specialist (w/m/d) für Lohn- & Gehaltsabrechnung mit Homeoffice-Möglichkeit.
Wenn du nicht direkt in der Region Münster oder Berlin wohnst, dann bieten wir dir einen flexiblen Homeoffice-Vertrag an. Für die Teambindung erwarten wir im Gegenzug deine Flexibilität, an mindestens einem Tag im Monat an unsere Standorte zu den Teamtagen und Teamworkshops anzureisen.
- Payroll: Vorbereitung, vollumfängliche Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Kunden in der Abrechnungssoftware SAP HCM.
- Prozessoptimierung: Analyse und Verbesserung bestehender Payroll-Prozesse in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden und den internen Schnittstellenabteilungen.
- Prüfung von Sachverhalten: Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, lohnsteuerrechtlicher Vorgaben und entgeltrelevanter Richtlinien.
- Kommunikation: Ansprechpartner*in für unsere Kunden, Behörden und Krankenkassen bei allen gehaltsrelevanten Sachverhalten.
- Kundenzufriedenheit: Aufbau und Pflege einer vertrauensvollen Kundenbeziehung zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Dienstleistung.
- Fachwissen: Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Durchführung der deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit einer gängigen Abrechnungssoftware, idealerweise mit SAP HCM.
- Analytische Kompetenz: Fähigkeit, komplexe Abrechnungsprozesse und Sachverhalte zu verstehen, zu optimieren und umzusetzen.
- Kommunikationsfähigkeit: Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden und Behörden.
- Detailorientierung: Präzision und Sorgfalt bei der Datenverarbeitung und -pflege.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (mind. C1-Level) in Wort und Schrift.
- Hybrides Arbeiten: Flexibel im Homeoffice – so lässt sich dein Berufsalltag gut mit deiner privaten Situation vereinbaren – ergänzt durch Präsenzzeiten im Büro für den persönlichen Austausch und ein starkes Teamgefühl.
- Sicherheit: Dich erwartet ein auch in der aktuellen Zeit langfristig gesicherter Arbeitsplatz.
- Zusammenarbeit: Eine partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einer zukunftsorientierten Organisationsstruktur ist uns wichtig.
- Offener Umgang: Wir pflegen einen offenen Umgang mit Duz-Kultur und flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen.
- Work-Life-Fit: Du bekommst einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten sowie einen 30-tägigen Urlaubsanspruch für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Perspektiven: Du bekommst die Möglichkeit, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
- Individuelle Unterstützung: Dich erwartet ein strukturiertes Onboarding mit persönlichem Paten und eine individuelle Einarbeitung, damit du dich schnell bei uns zurechtfindest.
- Benefits: JobRad, Mitarbeiter-PC-Programm, günstige Versicherungen und Mitarbeiterevents.