Job Description
Ob auf Reisen um die Welt oder beim Online-Shopping auf der Couch: Mit der ISIC - International Student Identity Card erhältst du Rabatte in über 130 Ländern und weist dich gleichzeitig international als Student aus. ISIC - Making student life better!
Im Grindelviertel - nicht weit von der Uni entfernt - erwartet dich ein kleines Team, das sich auf deine aktive Unterstützung freut. Zum 1.8.2025 möchten wir folgende Stelle, auf Teilzeit mit 20 Std./Woche auf mind. 4 Tage verteilt, besetzen.
Mitarbeiter Operations & Büroorganisation (all genders)
- ISIC-Administration: Du prüfst die eingehenden ISIC-Bestellungen, stellst die ISICs & Serienbriefe aus und kümmerst dich um den Postversand
- Customer Support: Du beantwortest selbstständig die eingehenden Customer Support Anfragen auf Deutsch und Englisch (v.a. per E-Mail, aber auch telefonisch)
- Büroorganisation: Du übernimmst weitere administrative Tätigkeiten wie Büromaterialbestellungen, Rechnungskontrolle und Werbemittelversand
- Weitere Aufgaben oder Projekte werden ggf. nach Bedarf mit dir abgestimmt
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und mindestens gute Kenntnisse in Englisch
- Sicheren Umgang mit Microsoft 365 (v.a. Outlook und Word), Bereitschaft zur Aneignung ISIC-spezifischer Software zum Management der ISIC-Ausstellung
- Sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise, sehr gutes Zeit- und Organisationsmanagement, Zuverlässigkeit und ein Auge fürs Detail
Bewirb dich auch, wenn du einzelne Kenntnisse nicht vorweisen kannst, aber bereit bist, sie dir zu erarbeiten.
- Ein spannendes Produkt mit junger Zielgruppe
- Eine umfassende, strukturierte Einarbeitung
- Kurze Entscheidungswege und Verantwortung für deinen Arbeitsbereich
- Ein kleines, offenes Team und ein internationales Arbeitsumfeld
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten nach Absprache
- Bei Interesse Finanzierung des Deutschlandtickets & Wellpass