Job Description
Unsere Teams im Gebäudebetrieb und der Haustechnik sorgen dafür, dass alle technischen Anlagen reibungslos funktionieren und Gebäude optimal instand gehalten werden. Ob Wartung, Reparatur oder technisches Facility Management – wir gewährleisten eine sichere und effiziente Umgebung für Mitarbeiter, Kunden und Besucher. Sie haben technisches Geschick, eine lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude daran, Gebäude am Laufen zu halten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter Eventmanagement (w/m/d) - 19373
Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona BS GmbH am Standort Frankfurt am Main.
- Eine zukunftssichere Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben in einem international aufgestellten Konzern
- Ein attraktives Vergütungspaket mit 30 Tagen Urlaub, Weihnachten und Silvester frei sowie flexibles Gleitzeitmodell
- Hybrides Arbeiten mit modernem Equipment über Betriebsvereinbarung fest geregelt
- Karrierechancen und Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, u. a. durch unser umfangreiches, internes Apleona-Weiterbildungsprogramm
- Mitarbeitervergünstigungen mit Sonderkonditionen bei zahlreicher renommierter Hersteller und Marken
- Vergünstigte Fitnessstudiomitgliedschaft für Sie und Ihre Angehörigen in zwei renommierten Fitnessketten
- Jobrad für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der geplanten Inhouse-Veranstaltungen unseres Kunden
- Koordination der Veranstaltungen im Vorfeld und vor Ort sowie aller angeforderten Dienstleistungen
- Überprüfung und Einhaltung der Versammlungsstätten- Verordnung auf Basis der vorliegenden Genehmigungen sowie aller auftragsspezifisch zutreffenden gesetzlichen Vorgaben hinsichtlich Hygiene, Sicherheit usw.
- Bereitstellung und Vorratshaltung aller gängigen Verbrauchsmaterialien wie Moderationsmaterialien und Konferenzmobiliar usw.
- Einholung und Erstellung von Kostenvoranschlägen
- Prüfung, Verhandlung und Beauftragung interner/externer Dienstleister innerhalb der Rahmenverträge
- Kaufmännische Abwicklung der angeforderten Leistungen sowie Rechnungsprüfung nach den Veranstaltungen
- Koordination und Schnittstellenfunktion für alle eventbezogenen internen/externen Gewerke (Caterer, Reinigung, Sicherheit, AV-Technik, Gebäudetechnik, Hausmeisterservice, Mietmöbel etc.)
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Eventmanagement oder vergleichbare kfm. Berufsausbildung im Veranstaltungsbereich, Marketing oder Hotelgewerbe
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Durchführung aller Eventphasen
- Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Freundliche, höfliche und offene Kundenkommunikation
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift