Job Description
Die itprocess GmbH mit Sitz in Karlsruhe ist ein Experte für ganzheitliche IT-Lösungen, spezialisiert auf SAP-Optimierung, Drittsoftware-Auswahl und digitale Transformation. Mit einem erfahrenen Team, das prozessbezogen über SAP-Modulgrenzen hinweg berät, legt das Unternehmen einen starken Fokus auf Change-Management als Schlüssel zum Projekterfolg. Dabei wird besonders Wert auf ROI und Investitionssicherheit gelegt, um Mittelstandsunternehmen optimale Lösungen anzubieten. Als Teamplayer in der Branche ist die itprocess GmbH bekannt für ihre maßgeschneiderten Lösungen und langfristigen Erfolge.
Die itprocess GmbH sucht einen engagierten Office Administrator (Office Management) (m/w/d), der Teil eines dynamischen Teams werden möchte, das auf Professionalität, Zusammenarbeit und Innovation setzt. Wenn du die Chance ergreifen möchtest, in einem Unternehmen zu arbeiten, das sich durch seine nachhaltigen IT-Lösungen und Teamorientierung auszeichnet, dann freuen wir uns darauf, von dir zu hören.
- Du unterstützt den Office Manager direkt und entlastest ihn bei allen betriebswirtschaftlichen und administrativen Aufgaben – mit Verantwortung für eigene Teilbereiche
- Du arbeitest eng mit unseren Consultants bei operativen und administrativen Prozessen zusammen
- Du begleitest den Projektierungs- und Projektabwicklungsprozess kaufmännisch – von der Projektstruktur über die Abrechnung bis hin zu Controlling, Analysen und Berichten
- Du übernimmst Verantwortung in den Bereichen Kommunikation, Einsatzüberwachung und Reisekostenabrechnung
- Du unterstützt bei der Erstellung von Managementreports, Budgets, Forecasts und Ad-hoc-Auswertungen
- Du bearbeitest Eingangsrechnungen sowie die Reisekostenabrechnungen unserer internen Mitarbeiter
- Du wirkst bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerberater mit
- Du bist Ansprechpartner:in für unsere nationalen und internationalen Kolleg:innen, Steuerberater und externe Dienstleister
- Du arbeitest mit und pflegst unsere internen Datenbanken
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine entsprechende Qualifikation bilden die Grundlage deiner Expertise
- Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Controlling, Finance oder Administration machen dich sicher in deinem Handeln
- Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
- Vorausschauendes Denken und die Fähigkeit, Aufgaben frühzeitig zu erkennen und anzupacken, zeichnen dich aus
- Unternehmerisches Denken, analytisches Verständnis und konzeptionelle Stärke zählen zu deinen wesentlichen Fähigkeiten
- Eine hohe Eigenmotivation, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit prägen deine Arbeitsweise
- Es macht dir Spaß, durch dein proaktives Handeln das Team und den Office Manager spürbar zu entlasten
- Der routinierte Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Excel, gehört für dich zum Alltag
- Engagement, Flexibilität und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität bringst du selbstverständlich mit
- Du trittst freundlich und hilfsbereit auf – auch wenn es hektisch wird
- Qualität, Genauigkeit und Pünktlichkeit haben bei dir einen hohen Stellenwert
- Optimale Karrierechancen und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem jungen und wachsenden Unternehmen
- Ein modernes Büro in attraktiver Lage und idealer Verkehrsanbindung in Karlsruhe
- Garantierten Wohlfühlfaktor durch unsere familiäre Arbeitsatmosphäre
- Gemeinsame regelmäßige Mitarbeiterevents mit jeder Menge Spaß
- Beste Versorgung durch eine private Krankenzusatzversicherung (Krankenhaus, Zahnvorsorge + Zahnersatz)
- Pro Kind einen Kinder-Betreuungszuschuss über 100€ monatlich
- Kantinen-Zuschuss an deinen Office-Tagen
- Bis zu zwei Jobräder deiner Wahl
- Eine betriebliche Altersvorsorge, die für deine Zukunft sorgt
- Kostenlose Getränke, Obst oder Süßes…sowie viele weitere Benefits