Job Description
Die Jüdische Gemeinde zu Berlin (JGzB) ist die größte jüdische Gemeinde Deutschlands und eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Sie zählt über 8.000 Mitglieder und verwaltet und betreut mehrere Synagogen, Schulen, Kindergärten, ein Alten- und Pflegeheim, zahlreiche Klubs und weitere Institutionen.
Wir suchen ab sofort – zunächst befristet für zwei Jahre und mit sehr guten Übernahmechancen –eine/n engagierte/n
Assistent/-in in der Bauabteilung (m/w/d)
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb der Bauabteilung
- Unterstützung der Projektleiter bei der Steuerung laufender Bauprojekte
- Termin- und Reiskoordination
- Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Vorbereiten und Erstellen von Projekt-Präsentationen
- Pflege und Verwaltung projektbezogener Abteilungsunterlagen, Pläne und Verträge, Dienstleister- und Gewährleistungsübersichten
- Vorbereiten von Werk- und Dienstleistungsverträgen sowie Maßnahme- und Freigabeempfehlungen
- Mitwirkung bei Ausschreibungsprozessen und Vergabedokumentationen
- Kommunikation mit Dienstleistern, Fachplanern, Behörden und internen Abteilungen
- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zum Bau- und Immobilienwesen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Umfeld der Bau- oder Immobilienbranche
- Erfahrungen mit dem Umgang der Allgemeinen Anweisung für die Vorbereitung und Durchführungen von Bauaufgaben (ABau)
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Organisationstalent, Diskretion sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point, Microsoft Projekt)
- Eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Wertschätzendes Miteinander sowie familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Eine zentrale Lage in Berlin-Mitte, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie einen kostenlosen Mitarbeiterparkplatz
- Eine attraktive Vergütung inklusive Jahressonderzahlungen und zusätzlicher jüdischer Feiertage
- 30 Urlaubstage und eine 38,5-Stunden-Woche bei einer Vollzeittätigkeit
- Mitarbeiter-Benefits wie ein BVG Firmenticket/Deutschlandcard und/oder günstige Konditionen bei Urban Sports Firmenfitness
- Betriebsrente
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz