Job Description
Wir sind ein klassisches Handelsunternehmen mit Sitz in Altenberge bei Münster. Schwerpunktmäßig werden Verbindungselemente wie Schrauben, Muttern, Haken, Federn etc. gehandelt. Für unsere Kunden übernehmen wir zusätzlich verschiedenste Dienstleistungen wie zum Beispiel Baugruppenfertigung, Verpackung oder Metallbearbeitung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine/n
Sachbearbeiter*in (w/m/d) Auftragsbearbeitung
Wofür wir stehen:
Verbindungstechnik & Service-Exzellenz
Wir sind Spezialisten für Verbindungstechnik und maßgeschneiderte Lösungen. Unser stabil wachsendes Geschäftsmodell basiert auf langjährigen Partnerschaften, Vertrauen und Fairness.
Flexibler Problemlöser
Wir bieten passgenaue Produkte kombiniert mit cleveren Services – individuell zugeschnitten auf die Anforderungen unserer Kunden und Märkte.
Struktur & Qualität
Klare Verantwortlichkeiten, moderne Führung und durchdachte Prozesse sorgen für Effizienz und Qualität auf hohem Niveau.
Teamkultur auf Augenhöhe
Wir leben eine offene, wertschätzende Kommunikation – mit flachen Hierarchien, nahbaren Führungskräften und echter Feedbackkultur.
Kontinuierliche Innovation
Wir entwickeln uns stetig weiter – mit Investitionen in neue Technologien und dem Anspruch, Prozesse und Produkte laufend zu verbessern
Abwicklung von Kundenaufträgen / Kundenanfragen
- Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen
- Erstellung von Auftragsunterlagen wie Produktionsaufträge und Veredelungsaufträge
- Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen
- Anfertigung von Versand- und Exportdokumenten gemäß den Vorgaben
- Bearbeitung und Dokumentation von Kundenreklamationen
- Einholung und Verhandlung von Lieferantenangeboten
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
Aufgaben rund um den Arbeitsplatz
- Pflege relevanter Daten in unserem ERP-System Business Central
- Archivierung von Dokumenten in unser DMS-System d.velop
- Unterstützung bei internen Audits und Qualitätskontrollen im Bereich Auftragsbearbeitung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbarer Abschluss)
- Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise in der Auftragsbearbeitung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen wie Business Central wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
- Motivation, Problemlösungskompetenz und Teamgeist
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Sorgfältiges Onboarding & strukturierte Einarbeitung
- Mitarbeit in einem engagierten, aufgeschlossenen Team
- Flache Hierarchien & agile Arbeitsmethoden
- Individuelle Weiterbildung mit Entwicklungsmöglichkeiten
Unsere Benefits
- Aktive Mittagspause
- Vermögenswirksame Leistungen & Sachzuwendungen via SpenditCard
- gesunde Snacks
- VIP-Fußballtickets (SC Preußen Münster)
- Betriebliche Altersvorsorge
- JobRad
- Kostenlose Heißgetränke & Wasser
- E-Ladesäulen am Standort
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten