Job Description
Das Leibniz-Institut für Polymerforschung Dresden e. V. (IPF) erarbeitet materialwissenschaftliche Innovationen für die Gebiete Ressourcensicherung, Gesundheit und Information. In fünf wissenschaftlichen Instituten, Verwaltung und Technischen Diensten beschäftigt das IPF ca. 500 Personen. Neue Themen und Methoden werden zunehmend in flexiblen Forschungsstrukturen wie unabhängigen Nachwuchsgruppen erkundet. Das IPF ist als familienfreundlicher Arbeitgeber gemäß Audit berufundfamilie® zertifiziert.
Assistenz des Bereiches Polymer Biomaterials Science
Am Leibniz-Institut für Polymerforschung Dresden e. V. (IPF) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position einer Assistenz des Bereiches Polymer Biomaterials Science (m/w/d) mit 40 Wochenstunden zu besetzen.
- Assistenzaufgaben für den Forschungsbereich nach aktuellen Standards des professionellen Office Managements, einschließlich Termin- und Reisemanagement, Organisation von Beratungen und Veranstaltungen, organisatorische Betreuung von Gästen, aktive Mitwirkung am Recruitment sowie On- und Offboarding von Mitarbeitern, Dokumentenmanagement, Erstellung von Berichten, Betreuung der Bereichswebseite, Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung des Büros des Wissenschaftlichen Direktors, organisatorische Mitwirkung an strategischen Projekten des Instituts
- Abschluss als Kauffrau/mann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent:in, Internationale Managementassistent:in oder vergleichbar
- Kenntnisse im Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie sollten verfügen über:
- Organisationsfähigkeit, Qualitätsanspruch, Service- und Zielorientierung, Flexibilität, Leistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz, Loyalität und Diskretion
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und interessante Herausforderung in einem internationalen Arbeitsumfeld und eine angemessene Bezahlung. Das Entgelt und die Sozialleistungen (u.a. eine betriebliche Altersversorgung, Jobticket, eine flexible familienfreundliche Arbeitszeit und arbeitsplatzbezogene Weiterbildung) richten sich entsprechend der Qualifikation nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (bis EG 8).
Der ausgeschriebene Arbeitsplatz kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Eintritt ab
asap
Befristung
2 Jahre (Option der Entfristung)