Job Description
Referent (m/w/d) der Geschäftsstelle Aufsichtsrat und Klinikumsvorstand – Kaufmännisches Direktorat
Das Universitätsklinikum Magdeburg ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts (A.ö.R.) und verkörpert gemeinsam mit der Medizinischen Fakultät der Otto-von-Guericke-Universität die UNIVERSITÄTSMEDIZIN MAGDEBURG. Diese ist mit ihren 1.100 Betten in 27 Kliniken sowie mit 28 Instituten bzw. zugeordneten Bereichen die größte Gesundheitseinrichtung im nördlichen Sachsen-Anhalt und bietet neben Forschung und Lehre das gesamte Spektrum einer multiprofessionellen und hochspezialisierten medizinischen Maximalversorgung.
Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden und Ärztlichen Direktors bei operativen und strategischen Themen
- Konzeptionelle, analytische und administrative Mitwirkung bei der Bearbeitung komplexer medizinischer und gesundheitsökonomischer Themenstellungen einschließlich der Erstellung fundierter Entscheidungsvorlagen
- Ausarbeitung von Präsentationen, Berichten und aussagekräftigen Analysen als Entscheidungsgrundlage für Klinikumsvorstand und weitere Gremien
Verantwortungsvolle Mitarbeit in der Geschäftsstelle von Aufsichtsrat und Klinikumsvorstand in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsstellenleitung
- Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsrats- und Klinikumsvorstandssitzungen gemäß gesetzlicher, regulatorischer und interner Anforderungen
- Dokumentation von Beschlüssen des Aufsichtsrates und des Klinikumsvorstands sowie deren strukturierte Nachverfolgung
- Koordination und Qualitätssicherung der fristgerechten Beantwortung parlamentarischer und sonstiger externer Anfragen in enger Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen
- Aktive Beteiligung an bereichsübergreifenden Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben im direkten Umfeld des Klinikumsvorstands
- Ein abgeschlossenes Studium der Humanmedizin, Gesundheitswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die ideale Grundlage
- Analytisches Denken, strategisches Urteilsvermögen und ein ausgeprägtes konzeptionelles Verständnis zeichnen Ihr Profil aus
- Eine selbstständige, flexible und leistungsbereite Arbeitsweise ermöglicht es Ihnen, auch unter hoher Verantwortung effizient zu agieren
- Organisationsstärke und ein strukturiertes Vorgehen bei der Koordination komplexer Aufgaben und Prozesse gehören zu Ihren Stärken
- Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz im interdisziplinären sowie hierarchieübergreifenden Kontext runden Ihr Profil ab
- Ein sehr hohes Maß an Serviceorientierung, Verlässlichkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen wird vorausgesetzt
- Wir bieten Ihnen einen sicheren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
- Einblick in die Steuerungs- und Leitungsebene der Universitätsmedizin Magdeburg mit aktiver Mitgestaltungsmöglichkeit im Zukunftsfeld der Hochschulmedizin
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem engagierten, interdisziplinären Team
- Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
- Bleiben Sie fit und gesund: Wir bieten Ihnen ein attraktives Fahrradleasingangebot zu günstigen Konditionen
- Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
- Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen erhalten
Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 13 nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Besetzung: Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit (38,5 Std./Woche) und unbefristet zu besetzen.
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