Job Description
Die VDI GmbH ist die Management Holding der VDI-Gruppe. Sie hält und steuert einerseits die Beteiligungen an ihren Tochtergesellschaften und verantwortet somit die wirtschaftlichen Aktivitäten der jeweiligen Gesellschaften. Damit trägt die VDI GmbH zu einer nachhaltigen und profitablen Entwicklung der ganzen Gruppe bei. Andererseits agiert sie als interner Dienstleister für die Tochtergesellschaften. In der VDI GmbH arbeiten die Fachleute für die zentralen Themen Finanzen, Personal, Einkauf, Recht, IT, PMO und Organisationsentwicklung.
Du willst HR live erleben? Dann bist du bei uns richtig! In unserem HR-Team bekommst du nicht nur spannende Einblicke, sondern übernimmst echte Verantwortung – besonders dort, wo Struktur, Genauigkeit und smarte Lösungen gefragt sind.
- Administrative Unterstützung im HR-Alltag: Du unterstützt uns bei der Vorbereitung von Dokumenten, pflegst Daten im HR-System und behältst den Überblick über unsere digitalen Akten & Prozesse.
- Organisation & Koordination: Du koordinierst Termine, bereitest Unterlagen vor und unterstützt bei internen Abstimmungen – ob für HR-Projekte oder Meetings.
- Digitalisierung & Prozessoptimierung: Du bringst deine Ideen in laufende Projekte ein und unterstützt uns tatkräftig – zum Beispiel bei der Optimierung von Ablagestrukturen, Workflows oder im Aufbau neuer Systeme.
- Du bist eingeschrieben*er Student*in, idealerweise in einem wirtschaftsnahen Studiengang wie BWL, aber auch andere Fachrichtungen sind willkommen
- Du arbeitest eigenständig, strukturiert und mit Blick fürs Detail, denn unsere Arbeit hat spürbaren Impact auf die Organisation
- Du organisierst gerne, setzt klare Prioritäten, sprichst offen im Team über deine Kapazitäten und kennst dich mit digitalen Tools und MS Office aus, insbesondere mit Excel (Pivot, SVERWEIS), PowerPoint und im besten Fall auch mit MS Project.
- Du bist zuverlässig, kommunikativ und unterstützt dort, wo Hilfe gerade gebraucht wird.
- Warum wir: Weil wir Vielfalt nicht nur sagen, sondern leben – in unserem Team, in unserer Arbeitsweise und in der Art, wie wir Menschen begegnen. Weil du bei uns du selbst sein kannst.
- Hohe Eigenverantwortung & kein Mikromanagement, sondern Raum für deine Ideen und Lösungsansätze.
- Damit du Studium und Job gut unter einen Hut bekommst, bieten wir dir flexibles, mobiles Arbeiten und gehen in Prüfungsphasen oder bei ähnlichen Herausforderungen immer lösungsorientiert mit dir um
- Nutze die Möglichkeit zu vergünstigtem Einkaufen am Flughafen Düsseldorf und profitiere von Rabatten bei ausgewählten Partnern im Rahmen des Corporate Benefits Programms. Für dein Wohlbefinden und deine Gesundheit bieten wir außerdem Gesundheits-Check-Ups und z. B. Impfmöglichkeiten im VDI-Haus an.