Job Description
JONES DAY ist eine der führenden Anwaltssozietäten der Welt. Mit 40 Standorten und über 2.400 Anwälten sind wir in vielen wichtigen Handels- und Finanzzentren vertreten. Wir beraten renommierte Mandant:innen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts.
Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir Sie zum nächstmöglichen Eintrittstermin in Vollzeit als
Rezeptionist (w/d/m)
- Eigenverantwortliche Organisation des kompletten Empfangsbereichs einschließlich der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Professionelle Betreuung unserer Besucher, internationaler Mandanten und Lieferanten
- Verantwortung für den reibungslosen Ablauf von Konferenzen und Veranstaltungen einschließlich Raumreservierungen, Cateringorganisation und Aufbau von Medientechnik
- Erledigung vielfältiger Aufgaben, wie z.B. Mitwirkung bei Office-Events, Betreuung des Bestellwesens, Unterstützung des Office Administrators
- Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten sowie Erledigung von E-Mail-Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung idealerweise in der Hotellerie
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen, insbesondere Outlook und Excel
- Hervorragendes Organisationstalent, ausgeprägte Serviceorientierung sowie große Eigeninitiative
- Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Flexibilität und Teamfähigkeit
- Eine attraktive Vergütung
- Fahrkartenzuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge und Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen
- Fitnessangebot und Mitarbeiterangebote
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einarbeitung durch engagierte Kolleginnen und Kollegen
- Zentrale, verkehrsgünstige Lage
- Regelmäßige Social Events
- Kostenlose Getränke und Obst