Job Description
Über uns:
McKinsey & Company ist die in Deutschland und weltweit führende Unternehmensberatung. Wir unterstützen Organisationen aus dem privaten, öffentlichen und sozialen Sektor bei ihren wichtigsten Veränderungen. In enger Zusammenarbeit helfen wir unseren Klienten dabei, mutige Strategien zu entwickeln und Fähigkeiten aufzubauen, um Wandel nachhaltig zu gestalten.
Anstellungsart: Vollzeit
Als Mitglied unseres dreiköpfigen Empfangsteams bist du die erste Anlaufstelle in unserem Berliner Büro. Schnell und flexibel hilfst du bei allen organisatorischen Aufgaben und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf unserer Services. Du nimmst unter anderem Raumreservierungen für Meetings entgegen, stellst eine optimale Raumplanung sicher und sorgst dafür, dass jeder Veranstaltungsraum mit der gewünschten Technik ausgestattet wird.
Im Facility Management unterstützt du uns bei verschiedenen Büroprojekten, z.B. durch die Terminkoordination mit Dienstleistern und deren Betreuung, die Erstellung von Kennzahlenanalysen sowie die Vorbereitung von Präsentationen und Protokollen.
Des Weiteren übernimmst du die Verwaltung und Organisation im Mailroom, einschließlich der Bearbeitung des ein- und ausgehenden Postverkehrs sowie der Bereitstellung von Büromaterial und IT-Equipment.
Du betreust Kolleg:innen und Besucher:innen aus dem In- und Ausland vor und nach Besprechungen und gibst jederzeit kompetent Auskunft. Du nimmst Telefonanrufe entgegen und leitest sie an die richtigen Ansprechpersonen weiter.
Darüber hinaus erledigst du vielfältige administrative Tätigkeiten und managst unter anderem die Rechnungsabwicklung externer Dienstleistungen für den Bürobetrieb. Von Beginn an übernimmst du Verantwortung für eigene Sonderaufgaben. Gemeinsam mit dem Team entwickelst du den hohen Qualitätsstandard unseres Büros kontinuierlich weiter.
- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Hotelfachkraft, vorzugsweise in einem renommierten Hotelbetrieb.
- Du verfügst über erste Berufserfahrung am Empfang, in der Hotellerie oder in anderen Dienstleistungsbereichen.
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Geschick im Umgang mit Menschen zeichnen dich aus.
- Du denkst und handelst strukturiert, zielbewusst und besitzt ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Du hast Organisationstalent und kannst sinnvolle Prioritäten setzen.
- Du bist zuverlässig und flexibel, außerdem hast du eine schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Urteilsvermögen.
- Mit deiner positiven Ausstrahlung behältst du auch in hektischen Zeiten Ruhe und den Überblick.
- Fließendes Deutsch, gutes Englisch in Wort und Schrift sowie ein versierter Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen runden dein Profil ab.
- Es wäre wünschenswert, wenn du technisches Verständnis und handwerkliches Geschick mitbringst und in der Lage bist, dich schnell mit neuen Technologien vertraut zu machen.
Du findest bei uns herausfordernde Aufgaben in einem außergewöhnlich engagierten Team – mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und Freiräumen zur persönlichen Entwicklung. Neben modernen Bürogebäuden mit aktueller technischer Ausstattung an exklusiven Standorten bieten wir dir interessante Zusatzleistungen (z.B. kostenfreie Verpflegung) und betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Sportangebote). Eine leistungsorientierte Vergütung und attraktive Sozialleistungen runden unser Angebot ab.
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