Job Description
Die Ringmetall Gruppe ist ein weltweit führender Spezialanbieter in der Verpackungsindustrie mit einem klaren Fokus auf die Geschäftsbereiche Industrial Packaging Rings (Fassverschlusssysteme) und Industrial Packaging Liner (Fassinnenhüllen). Insgesamt umfasst die Produktionslinie der Ringmetall über 2.500 verschiedene Varianten von Spannringen und über 4.000 verschiedene Varianten von Innenhüllen.
Die Ringmetall SE vereint als Holding-Gesellschaft der Ringmetall Gruppe insgesamt 25 Gesellschaften, die an 21 Produktionsstandorten in 9 Ländern auf drei Kontinenten tätig sind. Die börsennotierte Dachgesellschaft ist in den Konzernbereichen Finance & IT, Investor Relations, Corporate Strategy and Development sowie Mergers and Acquisitions aktiv.
Wir suchen zur Unterstützung unseres Vorstands für unseren Firmensitz in München-Haidhausen eine erfahrene Assistenz mit Hands on-Mentalität und freundlichem Wesen, die eigenverantwortlich einen reibungslosen Tagesablauf für diverse Privat- und Corporate-Gesellschaften sicherstellt und in allen unternehmerischen und persönlichen Belangen des Vorstands den Überblick behält.
- Post-, Telefon-, Mail- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Terminmanagement
- Buchung von Reisen, Meetings und Events
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung: Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Bereitstellung von Belegen und Daten an verschiedene Fachabteilungen und externe Dienstleister (z.B. WP / StB)
- Daten- und Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Organisation unserer jährlichen virtuellen Hauptversammlung
- Abstimmung mit verschiedenen Stakeholdern
- Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung z.B. in einer Beteiligungs-/ Finanzdienstleistungsgesellschaft, Steuerberatungs-/ Anwaltskanzlei sowie aus dem Tourismus- oder Hotelgewerbe
- Office Management Skills: Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent, Kommunikationsstärke, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, versierter Umgang mit MS-Office Produkten, gute Recherchefähigkeiten
- Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung von Vorteil
- Persönliche Skills: Diskretion, angemessene Umgangsformen, hohe Teamfähigkeit in Zusammenarbeit mit Kollegen und Vorgesetzten
- Vertrauensvolle, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
- Teil- oder Vollzeittätigkeit nach Absprache (mind. 30 Wochenstunden)
- Zentraler und sehr attraktiver Bürostandort
- Möglichkeiten zur Weiterbildung
- Mitspracherecht bei Prozessveränderungen zur Verbesserung der Effizienz und sowie kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
- Angemessenes Gehalt
- Zuschuss für Ihr Leasingfahrrad etc.