Studienkoordinator (m/w/d) – Early Clinical Trial Unit

Job Description

Ihr Universitätsklinikum im Herzen Münchens

Wir sind das TUM Klinikum Rechts der Isar und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uni­klinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend unserem Leitbild „Wissenschaft Heilung“ und genießen national wie international einen ausgezeichneten Ruf. 160 unterschiedliche Berufsgruppen arbeiten Hand in Hand, um unseren Patient*innen eine optimale Behandlung zukommen zu lassen.

Studienkoordinator (m/w/d) – Early Clinical Trial Unit

Voll- oder Teilzeit | befristet (12 Monate) | Klinik und Poliklinik für Innere Medizin III


  • Koordination und Begleitung von Vertragsverhandlungen, in enger Zusammenarbeit mit dem ECTU-Team, unseren erfahrenen Prüfärzt*innen sowie externen Partner*innen und Sponsoren
  • Eigenständige Erstellung, Verhandlung und kontinuierliche Kontrolle der Studienbudgets sowie das Verantworten des Rechnungsmanagements (Erstellung und Prüfung)
  • Übernahme von studienbezogenen Koordinationstätigkeiten. Dazu gehören u. a. die Planung, Koordination und Umsetzung logistischer Abläufe zur Vorbereitung und Durchführung klinischer Studien
  • Vorbereitung aller studienrelevanten Materialien (z. B. Fragebögen, Studienanfragen, Ethikunterlagen)
  • Aktive Mitarbeit im Qualitätsmanagement, inklusive der Erstellung und Prüfung von SOPs

  • Sie haben eine abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung als z. B. MFA (m/w/d), Gesundheits- und Krankenpfleger*in, Bürokauffrau/-mann, Rechnungsprüfer*in, Buchhalter*in oder ähnliche Qualifikation
  • Sie bringen relevante Berufserfahrung idealerweise im Bereich klinische Studien mit oder die Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung in den medizinischen Bereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Begeisterung für klinische Forschung und die Fähigkeit, wirtschaftliche Aspekte bei Entscheidungen zu berück­sichtigen
  • Eine selbstständige, team- und lösungsorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich
  • Sie sind ein Organisationstalent und besitzen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie eine ausge­prägte Kommunikationsfähigkeit

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit auf Homeoffice nach individueller Absprache
  • EGYM-Wellpass, Corporate Benefits sowie Rabatte (z. B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
  • Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelten Zweigstelle der Stadtbücherei München
  • Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
  • Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des Klinikums
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