Job Description
Das ist Colliers:
Die Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro, Einzelhandel, Hotel, Industrie & Logistik, zum An- und Verkauf von Grundstücken, zum An- und Verkauf von Wohnimmobilien in Form von Wohn- und Geschäftshäusern und Residential Capital Markets ebenso wie zum An- und Verkauf von Land- und Forstimmobilien. Der Bereich Occupier Services bietet die strategische Beratung von Unternehmen in allen Immobilienfragen. Hinzu kommen Serviceleistungen wie Immobilienbewertung und Finanzierungsberatung. Weltweit ist die Colliers International Group Inc. (NASDAQ, TSX: CIGI) mit rund 23.000 Expert:innen in 70 Ländern tätig. Mehr hier: www.colliers.de
Sie sind ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Sinn für Service und Professionalität? Dann werden Sie ab sofort als Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit Teil unseres Teams und gestalten Sie den ersten Eindruck unseres Unternehmens aktiv mit!
Standort: Frankfurt am Main – Arbeiten Sie im FOUR, einem der modernsten Büroneubauten Europas.
Empfang & Kommunikation
- Erster Ansprechpartner für Kunden, Gäste und Mitarbeitende am Empfang
- Organisation und Vorbereitung von Meetings (Gästebewirtung inkl. Cateringorganisation)
- Konferenzraummanagement und -betreuung
- Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Organisation & administrative Tätigkeiten
- Verantwortung für das gesamte Bestellwesen (Büromaterial, Verbrauchsartikel, Getränke etc.)
- Unterstützung des Office Managements vor Ort
- Kommunikation und Koordination von internen und externen Dienstleistern
- Reisebuchungen für Mitarbeitende
- Verwaltung der Dienstfahrräder und Poolfahrzeuge
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, beispielsweise im Hotellerie- oder kaufmännischen Bereich, sowie mehrjährige Berufserfahrung
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Freundliches, professionelles Auftreten und Teamgeist
- Eine selbstständige, strukturierte sowie proaktive Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Eigeninitiative
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte (insbesondere Excel und Outlook)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberatern Deutschlands
- Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit herausragenden Karrierechancen
- Ein dynamisches, offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt
- Teamgeist und Spaß an der Arbeit
- Umfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub
- Zuschuss zur EGYM Wellpass Fitness Card und weitere Mitarbeitervorteile (z.B. JobRad, Essensschecks)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familienservice (z.B. Kita-Notfallbetreuung)