Job Description
Wir sind ein erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen und umfassender Dienstleister im Bereich Heiz- und Betriebskostenabrechnung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Kaufmännischen Sachbearbeiter im Bereich Administration und Kundenbetreuung (m/w/d), idealerweise mit Hintergrund als Bürokauffrau, Bürokaufmann, Industriekaufmann oder Industriekauffrau in der Messdienst- oder Hausverwaltungsbranche oder in der Wohn-/ Energiewirtschaft.
- Allgemeines Standort- und Qualitätsmanagement steht im Vordergrund
- Unterstützung bei Vertriebsaktivitäten und Angebotserstellung
- Annahme und Bearbeitung von Aufträgen sowie Leistungsfakturen unserer externen Montagepartner/Vertragspartner und Kundendiensttechniker
- Vorbereitung und Zuarbeit für die Buchhaltung (z.B. Eingangs- und Ausgangsrechnungen prüfen, offene Posten, Mahnwesen)
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten
- Kundenbetreuung sowie Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise als Bürokauffrau, Bürokaufmann Industriekaufmann oder Industriekauffrau. Alternativ hast du erste kaufmännische Berufserfahrung – den Rest bringen wir dir gerne bei
- Idealerweise verfügst du über Berufserfahrung in der Hausverwaltungs-, Messdienst-, Sanitär-, Heizungs- oder Klimabranche (SHK) oder in der Wohn-/ Energiewirtschaft
- Du kannst dich gut organisieren und behältst auch in herausfordernden Situationen den Überblick
- Ein gesundes Maß an Selbstvertrauen und Durchsetzungsstärke zeichnet dich aus
- Du bist sicher in der Kommunikation mit Kunden
- Auch bei komplexen Themen denkst du als Teamplayer lösungsorientiert, arbeitest sorgfältig und strukturiert mit Blick auf das Ergebnis
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist zudem versiert im Umgang mit MS-Office Produkten (Word, Excel, Outlook)
- Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einem fairen Gehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Wir bieten dir umfangreiche Flexibilität bei deinen Arbeitszeiten - bei einer Wochenarbeitszeit von 20 Stunden
- Bei uns bekommst du 30 Tage Urlaub (gerechnet auf eine 5-Tage-Woche)
- Mitarbeiter-Parkplätze stehen zur Verfügung und die Bushaltestelle „Lademannbogen West“ ist fußläufig 3 min entfernt
- Wir bieten dir eine umfassende Einarbeitung und einen zeitnahen Einstieg in die praktische Arbeit
- In der Umgebung gibt es einige Möglichkeiten zur Versorgung während der Mittagspause
- Wir arbeiten in einem familiären Umfeld, in einer modernen Arbeitsumgebung mit ergonomischen Schreibtischen und kostenlos Kaffee, Tee und einige Getränke. Wir haben keine Großraumbüros, sind ein cooles Team, bei dem deine Persönlichkeit und Ideen zählen. Perspektivisch wird mobiles Arbeiten möglich sein.
- Komm wie du dich wohlfühlst – egal ob in Turnschuhen oder im Anzug.