Job Description
Das ist Colliers:
Die Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro, Einzelhandel, Hotel, Industrie & Logistik, zum An- und Verkauf von Grundstücken, zum An- und Verkauf von Wohnimmobilien in Form von Wohn- und Geschäftshäusern und Residential Capital Markets ebenso wie zum An- und Verkauf von Land- und Forstimmobilien. Der Bereich Occupier Services bietet die strategische Beratung von Unternehmen in allen Immobilienfragen. Hinzu kommen Serviceleistungen wie Immobilienbewertung und Finanzierungsberatung. Weltweit ist die Colliers International Group Inc. (NASDAQ, TSX: CIGI) mit rund 23.000 Expert:innen in 70 Ländern tätig. Mehr hier: www.colliers.de
Für den weiteren Ausbau unseres Retail Investment Teams an einem der nachfolgenden Standorte: Berlin / Frankfurt / München / Düsseldorf suchen wir ab sofort eine/n Assistant (m/w/d).
- Unterstützung der Geschäftsführerin und Head of Retail Germany
- Unterstützung des an 5 Standorten in Deutschland präsenten Retail Investment Teams bei allen operativen Aufgaben
- Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und anderen internen Bereichen
- Erstellung und Versand von Präsentationen, Angeboten und Berichten
- Koordination der Erstellung von Verkaufsmemoranden und Präsentationen
- Pflege der Objekt- und Kundendatenbank
- Aufbereitung von Daten in Excel und Sales Force
- Vorbereitung und Betreuung von Kundenterminen
- Unterstützung bei Planung und Durchführung von Life- und digitalen Kundenevents
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Fremdsprachenausbildung sowie Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management
- Eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und exzellente Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit Kolleginnen, Kollegen, Partnern und Kunden zusammenzuarbeiten
- Hervorragende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) – idealerweise mit Kenntnissen in modernen Tools und Cloud-Lösungen
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude am Kundenkontakt und der Unterstützung eines engagierten Teams
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberatern Deutschlands
- Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit herausragenden Karrierechancen
- Ein dynamisches, offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt
- Teamgeist und Spaß an der Arbeit
- Umfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Zuschuss zur EGYM Wellpass Fitness Card und weitere Mitarbeitervorteile (z.B. JobRad, Essensschecks)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familienservice (z.B. Kita-Notfallbetreuung)