Job Description
Das Leibniz-Institut für Festkörper- und Werkstoffforschung Dresden e. V. (IFW Dresden) betreibt moderne Materialforschung auf naturwissenschaftlicher Grundlage zur Entwicklung von neuen und nachhaltigen Materialien und Technologien. Das Institut beschäftigt durchschnittlich 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus über 40 Nationen und widmet sich neben seinen wissenschaftlichen Aufgaben der Förderung des wissenschaftlichen und technischen Nachwuchses. Das IFW unterstützt seine Beschäftigten dabei, Beruf und Familie miteinander zu vereinbaren, und stellt sich regelmäßig dem audit berufundfamilie® (https://www.ifw-dresden.de/de/stellen/das-ifw-als-arbeitgeber). Weitere Informationen finden Sie unter www.ifw-dresden.de (https://www.ifw-dresden.de/de/).
Sachbearbeiter (m/w/d) für Projektcontrolling und Verwaltung von Drittmittelprojekten
Zur Verstärkung unseres Teams Drittmittelmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompetente Fachkraft (m/w/d) für das Sachgebiet Verwaltung und Projektcontrolling von Drittmittelprojekten. Die Anstellung erfolgt unbefristet in Vollzeit mit 40 Stunden / Woche (Teilzeit nach Absprache möglich).
- administrative Betreuung der Drittmittelprojekte am IFW Dresden, Schwerpunkt EU-geförderte Projekte
- Bearbeitung von Sonderzuweisungen (z. B. Fördermittel für Tagungen, Förderungen des DAAD, der DFG, des SMWK)
- Erstellung qualifizierter Zuarbeiten und Unterlagen für Prüfungen durch die Zuwendungsgeber
- Aufwandsplanung, Kalkulation und Budgetierung von Drittmittelforschungsprojekten inklusive Mahnwesen, Fakturierung sowie Projektcontrolling
- Abruf finanzieller Mittel für angefallene und für zu erwartende Kosten für laufende Projekte
- Kontrolle und Abrechnung des Mittelverbrauches entsprechend den Richtlinien des jeweiligen Zuwendungsgebers, u. a. Erstellung von Einzelnachweisen und Schlussverwendungsnachweisen
Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium – z. B. in Wirtschafts-, Verwaltungs-, Sozial- oder Geisteswissenschaften, idealerweise mit Bezug zu Organisation, Finanzen oder Recht – oder über eine gleichwertige Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung. Eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung und praktischer Erfahrung im genannten Aufgabenfeld kann ebenfalls eine geeignete Grundlage darstellen. Wünschenswert sind Erfahrungen in der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten innerhalb des Wissenschafts- oder Hochschulbereiches sowie Kenntnisse in relevanten Richtlinien und Vorschriften der Projektförderung.
Zu den Anforderungen zählen darüber hinaus:
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowohl in Deutsch als auch in Englisch
- Kenntnisse in kaufmännischen Regeln und Prinzipien
- Praxis im Umgang mit kaufmännischer Buchhaltungssoftware
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel) sowie die Fähigkeit, sich schnell und kompetent in neue Systeme elektronisch gestützter Drittmittelverwaltung einzuarbeiten
- unbefristetes Arbeitsverhältnis nach dem Tarifrecht für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus der Technischen Universität Dresden
- flexible familienfreundliche Arbeitszeit
- 30 Tage Urlaub
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Vergünstigungen für Jobticket / Deutschlandticket
- Jahressonderzahlung
- vermögenswirksame Leistungen
- betriebliches Gesundheitsmanagement (Rückentraining, Gesundheitstag mit verschiedenen Angeboten)
- vergünstigte Sportangebote des Dresdner Hochschulsportzentrums
- arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Sprachkursangebote
- Betriebsrestaurant mit abwechslungsreichen Frühstücks- und Mittagsgerichten
Es erwartet Sie eine interessante, selbstständige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem Forschungsinstitut mit internationalen Kolleginnen und Kollegen sowie gutem Betriebsklima. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit vorgesehen, Teilzeit ist nach Absprache möglich.
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