Sachbearbeiter (m/w/d) für Projektcontrolling und Verwaltung von Drittmittelprojekten

Job Description

Das Leibniz-Institut für Festkörper- und Werkstoff­forschung Dresden e. V. (IFW Dresden) betreibt moderne Material­forschung auf natur­wissen­schaftlicher Grund­lage zur Entwicklung von neuen und nachhaltigen Materialien und Technologien. Das Institut beschäftigt durch­schnittlich 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus über 40 Nationen und widmet sich neben seinen wissen­schaftlichen Aufgaben der Förderung des wissen­schaftlichen und technischen Nach­wuchses. Das IFW unterstützt seine Beschäftigten dabei, Beruf und Familie miteinander zu verein­baren, und stellt sich regel­mäßig dem audit berufundfamilie® (https://www.ifw-dresden.de/de/stellen/das-ifw-als-arbeitgeber). Weitere Informationen finden Sie unter www.ifw-dresden.de (https://www.ifw-dresden.de/de/).

Sachbearbeiter (m/w/d) für Projektcontrolling und Verwaltung von Drittmittelprojekten

Zur Verstärkung unseres Teams Drittmittel­management suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine kompetente Fach­kraft (m/w/d) für das Sach­gebiet Verwaltung und Projekt­controlling von Drittmittel­projekten. Die Anstellung erfolgt unbefristet in Voll­zeit mit 40 Stunden / Woche (Teilzeit nach Absprache möglich).


  • administrative Betreuung der Drittmittel­projekte am IFW Dresden, Schwer­punkt EU-geförderte Projekte
  • Bearbeitung von Sonder­zuweisungen (z. B. Förder­mittel für Tagungen, Förderungen des DAAD, der DFG, des SMWK)
  • Erstellung qualifizierter Zuarbeiten und Unter­lagen für Prüfungen durch die Zuwendungs­geber
  • Aufwandsplanung, Kalkulation und Budgetierung von Drittmittel­forschungs­projekten inklusive Mahn­wesen, Fakturierung sowie Projekt­controlling
  • Abruf finanzieller Mittel für angefallene und für zu erwartende Kosten für laufende Projekte
  • Kontrolle und Abrechnung des Mittel­verbrauches entsprechend den Richtlinien des jeweiligen Zuwendungs­gebers, u. a. Erstellung von Einzel­nachweisen und Schluss­verwendungs­nachweisen

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium – z. B. in Wirtschafts-, Verwaltungs-, Sozial- oder Geistes­wissen­schaften, idealer­weise mit Bezug zu Organisation, Finanzen oder Recht – oder über eine gleich­wertige Qualifikation mit einschlägiger Berufs­erfahrung. Eine kauf­männische Ausbildung mit entsprechender Weiter­bildung und praktischer Erfahrung im genannten Aufgaben­feld kann ebenfalls eine geeignete Grund­lage darstellen. Wünschens­wert sind Erfahrungen in der administrativen Betreuung von Drittmittel­projekten innerhalb des Wissen­schafts- oder Hochschul­bereiches sowie Kenntnisse in relevanten Richtlinien und Vorschriften der Projekt­förderung.

Zu den Anforderungen zählen darüber hinaus:

  • sehr gute kommunikative Fähig­keiten in Wort und Schrift sowohl in Deutsch als auch in Englisch
  • Kenntnisse in kauf­männischen Regeln und Prinzipien
  • Praxis im Umgang mit kauf­männischer Buchhaltungs­software
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel) sowie die Fähig­keit, sich schnell und kompetent in neue Systeme elektronisch gestützter Drittmittel­verwaltung einzu­arbeiten

  • unbefristetes Arbeits­verhältnis nach dem Tarif­recht für den öffent­lichen Dienst der Länder (TV-L)
  • einen modern ausgestatteten Arbeits­platz am Campus der Technischen Universität Dresden
  • flexible familienfreund­liche Arbeits­zeit
  • 30 Tage Urlaub
  • betriebliche Alters­vorsorge (VBL)
  • Vergünstigungen für Jobticket / Deutschland­ticket
  • Jahressonder­zahlung
  • vermögenswirksame Leistungen
  • betriebliches Gesundheits­management (Rücken­training, Gesund­heits­tag mit verschiedenen Angeboten)
  • vergünstigte Sportangebote des Dresdner Hochschul­sport­zentrums
  • arbeitsplatzbezogene Weiter­bildungs­möglich­keiten sowie Sprach­kurs­angebote
  • Betriebsrestaurant mit abwechslungs­reichen Frühstücks- und Mittags­gerichten

Es erwartet Sie eine interessante, selbst­ständige und anspruchs­volle Tätig­keit in einem Forschungs­institut mit inter­nationalen Kolleginnen und Kollegen sowie gutem Betriebs­klima. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit vorgesehen, Teilzeit ist nach Absprache möglich.

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