Job Description
ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Als akademisches Lehrkrankenhaus und Schwerpunktversorger behandeln wir – mit annähernd 1.000 Mitarbeiter:innen – Patient:innen im Hamburger Westen und dem angrenzenden Schleswig-Holstein auf höchstem medizinischen Niveau. Gleichzeitig stellen wir als Grund- und Regelversorger im Notfall die Versorgung der regionalen Bevölkerung sicher.
Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Team-Assistenz (w/m/d) für unsere Personalabteilung
in Teilzeit (19,25 Std.)
- Selbstständiges Durchführen des Vertragsmanagements für den Mitarbeiterkreis der Praktikant:innen, Famulant:innen und PJ-Student:innen
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung sowie Erledigung von organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
- Unterstützung der Personalreferent:innen im Alltagsgeschäft und bei verschiedenen HR-Projekten
- Dokumentenmanagement sowie Ablage
- Erstellung von Übersichten und Präsentationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Vorerfahrung in der Personalabteilung und / oder im Gesundheitswesen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Erfahrung mit SAP HR wünschenswert
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Spaß an der Arbeit mit Menschen, Loyalität und Teamfähigkeit
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
- Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 40 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)
- 30 Urlaubstage
- Einen Arbeitsplatz in der grünen Oase Rissen im Westen der Hansestadt Hamburg mit guter Verkehrsanbindung
- KITA auf unserem Klinikgelände
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zu deinen Vermögenswirksamen Leistungen
- Option zum Dienstrad-Leasing mit JobRAD
- Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
- Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
- Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten