Job Description
in Kiel
unbefristet
in Voll- oder Teilzeit
Vergütung: E 9b (TVöD Bund) bzw. A 9g/A 11 (BBesO)
Referenzcode: P/2130/2025/153/38
Bewerbungsfrist: 1. Juli 2025
Die Generalzolldirektion (GZD) ist mit rund 48.000 Beschäftigten eine stetig wachsende und sehr vielseitige Verwaltung unter dem Dach des Bundesministeriums der Finanzen. Als moderne Steuer- und Wirtschaftsverwaltung generieren wir etwa die Hälfte der dem Bund zufließenden Steuern, bekämpfen aber auch Zollkriminalität im Rahmen der Strafverfolgung. Zur Zollverwaltung gehören die Generalzolldirektion als Bundesoberbehörde mit Hauptsitz in Bonn und weiteren Dienstsitzen sowie 41 Hauptzollämter und 8 Zollfahndungsämter, die insbesondere die operativen Aufgaben der Zollverwaltung wahrnehmen.
Innerhalb der Generalzolldirektion, Direktion II, ist die Bundeskasse am Dienstort Kiel insbesondere für die Abwicklung des Zahlungsverkehrs der Bundesbehörden zuständig; dabei übernimmt der Arbeitsbereich DII.D.42 den Aufgabenbereich der Buchführung.
Für unser Team suchen wir Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Unterstützung der Arbeitsbereichs- und Arbeitsgebietsleitung bei der ordnungsgemäßen Erledigung der Fachaufgaben
- Ausüben der Anordnungsbefugnis
- Umsetzung von fachlichen Anweisungen begleiten
- Problemlösungen erarbeiten und umsetzen
- Bearbeitung von Beanstandungen der Kassenaufsicht
- Vorbereiten und Begleiten von externen Prüfungen
- Zusammenstellung der von Prüfungsämtern angeforderten Unterlagen
- Aufgaben im Zusammenhang mit Bewirtschafterinnen/Bewirtschaftern und Dritten
- Schriftliche / mündliche Auskunftserteilung bei schwierigen über eine formularmäßige Abwicklung hinausgehenden Vorgängen und Kassenangelegenheiten im Zuständigkeitsbereich (Vorgänge mit sachentscheidendem Inhalt)
- Unterstützung der Bewirtschafterinnen/Bewirtschafter bei der Haushaltsausführung
- Beratung und Unterstützung der Buchhaltungen
Die Bereitschaft zur Übernahme anderer Aufgaben wird vorausgesetzt.
Das erwarten wir von Ihnen:
- die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst und erfüllen die beamtenrechtlichen Voraussetzungen für die Übernahme in die Zollverwaltung
- alternativ sind Sie Beamtin oder Beamter der Besoldungsgruppe A9g/A11
- einen erfolgreichen Abschluss der Angestelltenprüfung II
- einen Abschluss als geprüfte/n Bilanzbuchhalter/in (IHK) oder
- ein erfolgreich abgeschlossenes Studium Bachelor/Diplom FH mit den Schwerpunkt Wirtschaft in den folgenden Studienfächern:
- Betriebswirtschaftslehre, Business Administration
- Wirtschaftsrecht
- Wirtschaftswissenschaften
- Volkswirtschaftslehre
- Finanzmanagement
- Wirtschaftsmathematik
- alternativ vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen im o.g. Berufsbild
- oder eine Aufstiegsfortbildung nach dem BBiG mindestens auf dem DQR-Niveau 6 (Berufsbildungsgesetz 2005 / Deutscher Qualifikationsrahmen bzw. Europäischer Qualifikationsrahmen (EQR), https://www.dqr.de/)
- Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER)
Wir wünschen uns außerdem:
- Fachkenntnisse im Haushaltsrecht und Verwaltungsvorschriften bzw. die Bereitschaft sich diese anzueignen:
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- gutes bis sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Fähigkeit zur Anwendung und Auslegung gesetzlicher Bestimmungen
- möglichst Erfahrungen in einer Buchhaltung
- hohe Leistungsmotivation und Durchsetzungsvermögen
- Eigenständigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- analytisches Denken
- gute Auffassungsgabe und die Bereitschaft, Verwaltungsbewusstsein aufzubauen
- Fähigkeit zur Abstraktion von Sachverhalten.
- Die Bereitschaft zur ständigen fachlichen Fortbildung
- eine familienbewusste und lebensphasenorientierte Personalpolitik (Auszeichnung mit dem Zertifikat audit berufundfamilie) durch vielfältige Modelle im Bereich Teilzeit und mobiles Arbeiten
- flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeitregelung und Überstundenausgleich durch digitale Zeiterfassung
- Training on the Job, um Sie an Ihre Aufgaben heranzuführen sowie stetige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein vergünstigtes Großkundenticket („Deutschland-Jobticket“) inkl. Arbeitgeberzuschuss
- die Übernahme in das Beamtenverhältnis (bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen).