Job Description
Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem öffentlichen Dienst mit Sitz in München, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsassistenten (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Sie haben die Möglichkeit in der Position nach der Einarbeitung an 1-2 Tagen pro Woche vom Home-Office aus zu arbeiten.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Terminkoordination und Kalendermanagement
- Bearbeitung und Verwaltung von Anträgen und Verträgen
- Ablage sowie Daten- und Systempflege
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Prozesse
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Koordination von externen Servicepartnern
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen
- Unterstützende Mitarbeit in der Buchhaltung
- Zugehöriges Reporting und Erstellung von Statistiken
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Verwaltung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, SAP-Kenntnisse wünschenswert
- IT-Affinität
- Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise, Flexibilität und Organisationstalent
- Hohe Kontakt- und Kommunikationskompetenz (schriftlich und mündlich)
- Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Teamgeist und Motivation
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
- Attraktive Sozialleistungen
- Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
- Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen