Job Description
Was uns antreibt: Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit zwischen Rechtsanwalt, Notar und Mandant ist die Basis unseres Handelns. Wir legen viel Wert auf die individuelle Beratung unserer Mandanten. Zu unserer Mandantschaft gehören mittelständische Unternehmen, Selbstständige, Freiberufler und Privatpersonen.
Um in diesem Bereich weiterhin erfolgreich zu sein, suchen wir für den notariellen Bereich unserer alteingesessenen Kanzlei in Gütersloh ab sofort zwei motivierte und qualifizierte Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) zur langfristigen Festanstellung.
Die ausgeschriebenen Stellen sind unbefristet und in Vollzeit oder Teilzeit.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
- Mandantenbetreuung: Freundliche und qualifizierte Betreuung unserer Mandanten
- Urkundenvorbereitung: Eigenständige Vorbereitung und Ausfertigung notarieller Urkunden
- Beurkundungskoordination: Organisation und Terminplanung für Beurkundungen
- Schriftverkehr: Verfassen von offiziellen Schreiben, E-Mails und anderen Dokumenten
- Dokumentenmanagement: Verwaltung, Archivierung und Pflege von Akten
- Terminverwaltung: Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen
- Abrechnung: Rechtssichere Erstellung von Abrechnungen
Jeder Tag bringt neue Aufgaben. Hierbei werden Sie selbstverständlich im Team von hochqualifizierten Kolleginnen unterstützt.
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d), idealerweise mit entsprechender Berufserfahrung im notariellen Bereich in einer Kanzlei
- Sie verfügen über eine gute und sichere Ausdrucksweise / sehr gute Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift
- Sie arbeiten selbstständig und sorgfältig
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit anwaltstypischen Datenverarbeitungsprogrammen (idealerweise RA-Micro)
- Sie haben ein freundliches, sicheres Auftreten und sind teamfähig
- Sie sind lernwillig und belastbar
- Sie sind mit Leidenschaft und Freude bei der Arbeit
- Sie wohnen in der Nähe von Gütersloh
Wir suchen Sie, wenn Sie sich eine langfristige Mitarbeit vorstellen können.
Mitarbeiterbindung ist uns sehr wichtig.
Wir sind nicht nur unseren Mandanten, sondern auch unseren Mitarbeitern ein zuverlässiger Partner. Bei uns finden Sie ein offenes, freundschaftliches und professionelles Miteinander, in dem Spaß an der Arbeit, Loyalität und Wertschätzung gelebt werden. Darauf können Sie sich bei uns freuen:
- Bei uns erwartet Sie ein persönliches, freundliches und teamorientiertes Umfeld. Wir arbeiten Sie gründlich ein und bieten Ihnen einen ausfüllenden Arbeitsplatz, der Freude bereiten soll
- Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie langfristig beste Perspektiven
- Leistungsgerechte Bezahlung inkl. eines 13. Monatsgehaltes und Sozialleistungen
- Geregelte Arbeitszeiten / Vertrauensbasierte Arbeitszeiterfassung
- Eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem modernen Büro
- Interne und externe berufsspezifische Fortbildungsmöglichkeiten, regelmäßige Seminare
- Kurze Kommunikationswege
- Eigene Gestaltungsmöglichkeiten
- Unser Büro ist verkehrsgünstig gelegen, Parkplätze vorhanden
- Und vieles mehr – Lernen Sie uns kennen!