Job Description
Der Zentraleinkauf des BR ist ein Team aus Experten mit der Aufgabe der bedarfsgerechten, wirtschaftlichen und rechtssicheren Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen aller Art.
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Zentraleinkaufs prüfen den Bedarf der Fachabteilungen, schreiben den Bedarf aus und erstellen Verträge mit den ausgewählten Lieferanten und begleiten die Auftragsabwicklung.
- Ihre Aufgaben liegen u.a. schwerpunktmäßig in den Bereichen Facility Management, Gebäudereinigung, Energie, Ausstattung von Gebäuden, Wartungen, Gewährleistungen, Fuhrpark, Büromaterial, Bewachungen
- Durchführung von Ausschreibungen und Begleitung von EU-Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit der Vergabestelle (Kenntnisse im EU-Vergaberecht werden nicht vorausgesetzt, wären aber von Vorteil)
- Prüfung von Bedarfsanforderungen gemäß der Beschaffungsordnung des Bayerischen Rundfunks
- Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Anlage der Bestellungen im SAP-System
- Auswahl und Bewertung von Lieferanten sowie Verhandlungsführung bis zum Vertragsabschluss
- Klärung und Lösung bei auftretenden Vertragswidrigkeiten
- Vertragscontrolling und Erstellung von verschiedensten Analysen und Kennzahlen
- Aktive Mitgestaltung bei der strategischen Weiterentwicklung des Sachgebiets
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im strategischen Einkauf, idealerweise im öffentlich-rechtlichen Umfeld
- Betriebswirtschaftlicher / technischer Studienabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse in Ausschreibungsprozessen, Lieferantenauswahl und Vertragsmanagement
- Fundiertes Verständnis für Zusammenhänge sowie die Fähigkeit, strategische Entscheidungen zu treffen
- Analytische Kompetenz und eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
- Zielorientierung und Lösungsfähigkeit auch bei neuen Aufgabenstellungen und herausfordernden Situationen
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen und Eigeninitiative
- Sicherheit im Umgang mit Veränderungen und Offenheit für neue Strukturen und Prozesse
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und dienstleistungsorientiertes Handeln
- Offenes und freundliches Auftreten sowie Souveränität mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
- Faire tarifliche Bezahlung
- Attraktive Arbeitszeit- und Homeoffice-Regelungen
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kantine
- Kinderbetreuungsangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement