(Senior) Program Manager Executive Education (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · Mannheim

Job Description

An der Mannheim Business School gestalten wir die Zukunft der Management-Weiterbildung. Als eine der führenden Institutionen in Europa machen wir Führungskräfte noch klüger, erfolgreicher und wirkungsvoller - mit innovativen Executive-Education-Programmen, die Wirtschaft und Wissenschaft auf höchstem Niveau verbinden.
Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Weiterbildung!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als:

(Senior) Program Manager Executive Education (m/w/d)


Als Program Manager Executive Education übernehmen Sie die strategische Planung, Entwicklung und Umsetzung unserer maßgeschneiderten Weiterbildungs- und Zertifikatsprogramme. Sie sorgen für ein einzigartiges Teilnehmererlebnis und setzen Maßstäbe in der Management-Weiterbildung.

Strategische Programmplanung & Innovation

  • Sie analysieren Marktentwicklungen und Trends, um neue Weiterbildungsprogramme zu konzipieren, um diese gemeinsam mit den Unternehmen zu echten Impact Programmen umzusetzen.
  • Sie entwickeln innovative, praxisnahe Lernformate, die über traditionelle Ansätze hinausgehen und echte Impulse für die Transformation setzen.
  • Sie hinterfragen bestehende Strukturen und sind offen für neue Wege – wir suchen keine „Verwalter“, sondern kreative Gestalter.

Projektmanagement & Organisation

  • Sie steuern die gesamte Umsetzung der Programme – von der Planung über die Durchführung bis zur Nachbereitung.
  • Sie koordinieren interdisziplinäre Projektteams, arbeiten mit namhaften Dozierenden und Unternehmen zusammen und stellen sicher, dass unsere Programme höchsten Qualitätsansprüchen genügen.

Stakeholder-Management

  • Sie sind zentrale Ansprechperson für Teilnehmende, Unternehmen, Dozierende und Partner.
  • Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf und eine exzellente Teilnehmerbetreuung – vor, während und nach dem Programm.

Marketing & Consulting

Sie gestalten aktiv die Positionierung unserer Programme am Markt. Das umfasst:

  • Entwicklung von Verkaufs- und Kommunikationsstrategien,
  • Präsentation unseres Portfolios bei Unternehmen und Partnern.

Qualitäts- & Budgetverantwortung inkl. Reporting

  • Sie behalten den Überblick über Budgets, Vertragsmanagement und Evaluationsprozesse.
  • Sie entwickeln datenbasierte Reportings, um die Performance unserer Programme zu analysieren und zu optimieren.

Ihr Profil - Das bringen Sie mit

  • Erfahrung in strategischer Programmgestaltung, Veranstaltungs- oder Bildungsmanagement: Sie haben bereits Weiterbildungsprogramme, Konferenzen oder Seminare organisiert und wissen, wie man erfolgreiche Formate entwickelt und verkauft.
  • Nach Ihrem Studium, haben Sie bei einer Weiterbildungsinstitution, Beratung oder im HR-Bereich oder einer Inhouse-Akademie gearbeitet.
  • Analytische & kreative Denkweise: Sie erkennen Marktbedarfe, entwickeln innovative Lernangebote und hinterfragen den Status quo.
  • Struktur & Selbstständigkeit: Sie behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick.
  • Kommunikationsstärke: Sie interagieren souverän mit Führungskräften bis zum Vorstand, Dozierenden und internen Teams.
  • Technische Affinität: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, Projektmanagement-Tools und idealerweise Lernplattformen oder Videokonferenzsoftware.
  • Sprachkompetenz: Sie kommunizieren fließend auf Deutsch (C1) und Englisch – unsere Programme sind international.
  • Hands-on-Mentalität & Innovationsdrang: Sie denken nicht nur mit, sondern voraus – und haben Freude daran, Neues zu entwickeln.


  • Gestaltungsfreiheit: Verantwortung vom ersten Tag an und die Möglichkeit, neue Ideen umzusetzen.
  • Internationale Top-Kontakte: Arbeiten Sie mit Führungskräften, renommierten Professoreninnen und Professoren und globalen Unternehmen.
  • Exklusives Arbeitsumfeld: Direkt am Mannheimer Schloss – mitten in der Metropolregion Rhein-Neckar.
  • Dynamisches Team & flache Hierarchien: Schnelle Entscheidungswege und ein motivierendes Arbeitsklima.
  • Attraktive Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, private Krankenzusatzversicherung, Jobticket und Corporate Benefits.
  • Top-Lage: Mitten in Mannheim, nur wenige Meter vom Hauptbahnhof entfernt

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