Team Assistant (m/w/d)*

TIMEConsult GmbH

Job Description

Unser Kunde ist eine renommierte Investmentgesellschaft, die ein globales Vermögen von über 20 Milliarden Euro verwaltet. Die Unternehmensgruppe beschäftigt deutschlandweit rund 150 Mitarbeitende, die mit ihrem Know-how, Engagement und Teamgeist täglich zum nachhaltigen Erfolg des Unternehmens beitragen.
Zur Unterstützung des Frankfurter Büros – zentral gelegen in unmittelbarer Nähe zur Alten Oper – suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position als Team Assistant (m/w/d).
Die Stelle ist unbefristet und wird im Rahmen einer Direktvermittlung besetzt.

Wenn Sie Teil eines professionellen, dynamischen Teams in einem internationalen Umfeld werden möchten und Freude daran haben, organisatorische Abläufe effizient zu gestalten und aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.


  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Allgemeine administrative Unterstützung der Teams, z. B. in der Buchhaltung, Reiseorganisation und internen Terminplanung
  • Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung bei der Erstellung von Gesellschafterbeschlüssen, Aufsichtsratsunterlagen und weiteren Dokumenten
  • Schnittstelle zu anderen Abteilungen und internationalen Standorten
  • Organisation und Koordination von Investorenterminen innerhalb Deutschlands und international in Zusammenarbeit mit dem Investor-Relations-Team
  • Pflege von Handels- und Gesellschaftsregistern sowie Immobilienakten und anderen relevanten KVG-DokumentenUnterstützung bei Jahresabschlussprüfungen, inklusive
  • Vorbereitung und Bereitstellung notwendiger Unterlagen
  • Mitarbeit an übergreifenden Projekten
  • Urlaubsvertretung innerhalb des Assistenzteams

  • Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Hotellerie oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Erste einschlägige Berufserfahrung in einer administrativen oder assistierenden Rolle
  • Gute bis sehr gute Englischkenntnisse zur Kommunikation im internationalen Umfeld
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein offenes, freundliches Auftreten
  • Hohes Maß an Professionalität, Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Eigeninitiative

  • Langjährige Kontakte zu den attraktivsten Arbeitgebern im Rhein-Main-Gebiet
  • Kompetente Beratung beim (Wieder-) Einstieg ins Berufsleben
  • Einen Blick hinter die Kulissen des regionalen Arbeitsmarktes
  • Ehrliche Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsperspektiven
  • Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess
  • Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung
Wir stehen für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit, wenn es um Personalberatung für alle kaufmännischen Kernfunktionen im Rhein-Main-Gebiet geht.

TIMEConsult – Ihr Partner bei der KarriereplanungView More
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