Job Description
Engel & Völkers ist seit über 45 Jahren und mittlerweile weltweit als Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienbranche erfolgreich. Mit Kompetenz, Leidenschaft und einer einzigartigen Marke sind wir als Team in Hamburg tätig.
Sie begeistern sich für die Immobilienbranche und haben Lust, in einem engagierten Backoffice-Team zu arbeiten, das unsere Immobilienberater*innen zu Höchstleistungen motiviert? Durch Ihre empathische, herzliche und leistungsbereite Art gewinnen Sie Menschen für sich?
- Professionelle Unterstützung des Teamleiters/Teams im Tagesgeschäft
- Erstellen von repräsentativen Verkaufsexposés
- Aufbereitung verkaufsrelevanter Unterlagen
- Organisation von administrativen Abläufen
- Pflege und Aktualisierung der Datenbank
- Erstellung und Aufbereitung von Reportings
- Rechnungsstellung
- Schnittstelle zur Buchhaltung und Belegverwaltung
- operative, administrative Tätigkeiten wie bspw. Büroverwaltung, Bestellungen, Ablage etc.
- Einholung Amtsauskünfte, Erstkontakt für Kunden
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf mit mehreren Jahren Berufserfahrung im Back-Office
- immobilienspezifische Ausbildung von Vorteil
- grundsätzliches Technikverständnis/-affinität sowie digitale Kompetenz, offen für technische Problemlösungen
- gutes Zahlenverständnis mit einem hohen Qualitätsanspruch
- ausgeglichen, teamfähig, zuverlässig, engagiert und verantwortungsbewusst mit strukturierter Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, sehr gute PowerPoint-Kenntnisse
- sichere Rechtschreibung
- Englischkenntnisse
- von Wertschätzung geprägtes Miteinander im Team
- flache Hierarchien • individuelle Einarbeitung
- hauseigene Akademie mit praxisnahen Weiterbildungsmöglichkeiten
- feste und zusätzlich erfolgsbezogene Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- 30 Tage Urlaub
- Teamevents
- kostenfreie Getränkeversorgung
- Benefits