Job Description
Die RENAFAN Group ist ein aufstrebendes Unternehmen und zugleich einer der innovativsten Akteure im Gesundheits- und Pflegewesen Deutschlands.
Weil Pflege für uns eine Berufung ist, pflegen wir unsere Kund*innen mit Herz und Leidenschaft.
Damit sich auch unsere Gäste, Besucher*innen und Mitarbeiter*innen ebenso gut aufgehoben fühlen, suchen wir ab sofort eine freundliche, engagierte und zuverlässige Unterstützung als
Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d)
für unsere Zentrale in Berlin-Tegel (U-Bhf. Borsigwerke)
in Vollzeit (40 Wochenstunden).
Der Empfang ist von Mo-Do: 08:00-17:00 Uhr und Fr: 08:00-16:30 Uhr besetzt, so dass Sie in Abstimmung mit Ihren Kolleg*innen die Zeiten abdecken.
- Begrüßung und Betreuung der Besucher*innen, Kund*innen und Mitarbeiter*innen
- Bedienung der Telefonzentrale mit Annahme, Weiterleitung oder Bearbeitung der eingehenden Anrufe
- allgemeine Empfangstätigkeiten
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Abwicklung von Kurierdiensten
- allgemeine kaufmännisch-administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung und Weiterleitung der eingehenden E-Mails
- Terminkoordination
- Bestellwesen
- Übernahme von Rufbereitschaften außerhalb der Öffnungszeiten
- Berufserfahrung im o.g. Aufgabenbereich, verbunden mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (gerne auch aus der Hotellerie)
- mündliche & schriftliche Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau
- Teamgeist sowie eine offene und freundliche Kommunikation
- fundierte Anwenderkenntnisse mit allen gängigen MS Office-Anwendungen
- selbstständiges, zielorientiertes Arbeiten
- Zuverlässigkeit, einen hohen Grad an Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Diskretion
- eine herzliche Arbeitsatmosphäre mit engagierten Kolleg*innen, die sich auf Ihre Unterstützung freuen
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und/oder vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
- ein sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer krisensicheren Branche
- eine Entwicklungsperspektive durch das ununterbrochene Wachstum des Unternehmens
- sehr gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV (U-Bhf. Borsigwerke oder S-Bhf. Tegel)
- Raum zur Entfaltung Ihrer Fähigkeiten & Kreativität
- flache Hierarchien und ein offenes Betriebsklima
- betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Massagen im Haus)
- Fort- und Weiterbildungsangebote durch unsere hauseigene Akademie
- Corporate Benefits bei mehr als 1000 Partnern
- Schnuppertag zum gegenseitigen Kennenlernen