Personalsachbearbeiter (m/w/d)

IGEFA SE & Co. KG

Job Description
Die IGEFA SE & Co. KG ist ein Familienunternehmen mit 28 Standorten in Deutschland sowie 3 weiteren Gesellschaften in Polen, den Niederlanden und Österreich. Unser wertvollstes Kapital sind unsere knapp 3.000 Mitarbeiter, die den Erfolg unseres Unternehmens erst möglich machen. Als europaweit führende Fachgroßhandelsgruppe im Verbund der Inpacs stehen wir für einheitliche, hohe Servicestandards und schnelle, flexible Lösungen. Mit unserem umfassenden Produktsortiment aus den Bereichen Hygiene, Reinigung, Pflege, Arbeitsschutz sowie Hotel-/Gastronomiebedarf erfüllen wir die Kundenbedürfnisse in den verschiedensten Bereichen. Angefangen von der zuverlässigen Beschaffung von Produkten über ein umfassendes Dienstleistungskonzept bis hin zu bedarfsorientierter Logistik, konzipiert die igefa auch digitale Lösungen für ihre Kunden.

igefa – Immer. Fürs Leben da!

Die IGEFA SE & Co. KG sucht ab sofort einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) am Standort Neumünster in Teilzeit (bis 34h).

  • Du führst selbstständig die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung durch
  • Du erstellst Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
  • Stammdatenpflege (digital/physisch) sowie Schnittstelle zu Behörden und Krankenkassen
  • Die Fristenüberwachung liegt in deiner Verantwortung
  • Du begleitest den Austrittsprozess mit
  • Mitarbeit in HR-Projekten (Bereichsübergreifend)
  • Unterstützung bei der Digitalisierung, Auditvorbereitung, etc.


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalfachkraft IHK)
  • Fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung / Payroll
  • Erfahrung in der (digitalisierten) Personalsachbearbeitung, idealerweise im Mittelstand
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise HR-Software (LOGA)
  • Serviceorientierung & Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit

  • Einen Arbeitsplatz in einem stabilen und nachhaltigen Unternehmen
  • Mobiles Arbeiten, geregelt durch eine Richtlinie, an zwei Tagen in der Woche
  • 30 Tage Urlaub zzgl. anlassbezogene Sonderurlaubstage
  • Treueprämien und zusätzliche Urlaubstage ab 5-jähriger Betriebszugehörigkeit (bis zu 35 Tage)
  • Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonto durch eine digitale Zeiterfassung
  • JobRad
  • Prämie in Höhe von € 1.000.- bei unserem Mitarbeiterempfehlungsprogramm
  • Fort- und Weiterentwicklung am hauseigenen igefa-Campus
  • Gruppenunfallversicherung für alle Mitarbeitenden
  • Einen umfangreichen, individuellen Onboarding-Plan, der bereits vor Eintritt ins Unternehmen zur Verfügung gestellt wird
  • Personaleinkauf zu attraktiven Konditionen
  • Mitarbeiterangebote über "Corporate Benefits"
  • Firmenevents
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