Job Description
Die Universitätsstadt Garching b. München (18.500 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
MITARBEITER (M/W/D) FÜR DIE PERSONALVERWALTUNG SOWIE FÜR DIE VERGABESTELLE
zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit.
- Mitarbeit bei Personalthemen wie Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung bzw. Personalabrechnung
- Unterstützung bei Stellenbesetzungsverfahren / Personalrecruiting
- ‚Onboarding‘ neue Mitarbeitende
- Vorbereitung, Koordination und Begleitung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren für Bau-, Liefer- und Dienstleistungen, Fristenüberwachung und Durchführung von Submissionen
- selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung der Sekretariatsaufgaben für die Personalverwaltung sowie die Vergabestelle
- Büroorganisation inkl. Postlauf, Terminmanagement und Wiedervorlagen
- Ansprechpartner für die Mitarbeitenden der Stadt Garching
- Mitarbeit bei einzelnen Projekten
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung sowie Erfahrung in der selbständigen Erledigung von Aufgaben und laufenden Prozessen
- fundierte EDV-Kenntnisse – insbesondere in MS Office
- gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
- zuverlässiges, sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- ein hohes Maß an Loyalität und absolute Diskretion
- ein abwechslungsreiches und herausforderndes Tätigkeitsfeld in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
- eine tarifgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit seinen Vorzügen eines gesicherten Arbeitsplatzes und umfänglichen sozialen Leistungen (z.B. zusätzliche Altersvorsorge) sowie eine angemessene finanzielle Zulage für die Mehrbelastungen des Großraums Münchens und einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für das Deutschlandticket Job
- ein breites Angebot an gesundheitsfördernden und familienfreundlichen Leistungen sowie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- weitere attraktive Mitarbeiterangebote, z.B. Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen über Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing mit Arbeitgeberanteil, Teilnahme am Sportprogramm der Stadt Garching, u.a.
- direkter Anschluss mit der U-Bahn (U6) an das Münchener Verkehrsnetz (22 Min. bis Marienplatz)