Kaufmännischer Mitarbeiter Finanzen / Controlling / Personal (m/w/d)

Job Description

Seit fast 50 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Leben zu erhalten und die Lebensqualität von Patienten durch innovative Medizintechnik zu verbessern. Wir sind davon überzeugt, dass jede Behandlung den Menschen in den Mittelpunkt stellen muss, um wirklich erfolgreich zu sein.

Wir, ein kerngesundes Familienunternehmen, vertreiben hochspezialisierte Medizintechnik, die in der akuten und chronischen Behandlung zum Einsatz kommt. Dabei setzen wir auf höchste Qualität und kontinuierliche Innovation.

Mit Herzblut und Verstand arbeiten wir eng mit Ärzten und Kliniken zusammen, um maßgeschneiderte Lösungen für die extrakorporale Blutreinigung zu bieten. Unsere Verlässlichkeit und unser persönlicher Ansatz zeichnen uns aus.

Sie haben eine Leidenschaft für Zahlen, Analysen und Prozesse? Dann werden Sie Teil unseres Teams mit Herz in Köln-Lindenthal als

Kaufmännischer Mitarbeiter Finanzen / Controlling / Personal (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit

Finanzen und Buchhaltung

• Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen
• Zahlungsverkehr und Liquiditätsplanung inklusive Mahnwesen und Forderungsmanagement
• Abwicklung von Banktransaktionen (MT-940 / CAMT)
• Verantwortung für Monatsabschlüsse
• Ansprechperson für unsere Steuerberatungskanzlei in Finanz-, Buchhaltungs- und Steuerfragen
• Pflege relevanter Stammdaten (z. B. Artikel, Zahlungsbedingungen)

Controlling und Analyse

• Erstellung von Reports, Auswertungen und betriebswirtschaftlichen Analysen
• Weiterentwicklung bestehender Statistiken und des Berichtswesens
• Projektarbeit zur Optimierung von Prozessen, Systemen und Strukturen

Personalwesen und HR-Management

• Betreuung und Weiterentwicklung unserer HR-Software (HR-Works)
• Operative Personalarbeit inkl. Onboarding und Mitarbeiterbetreuung
• Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten und entgeltrelevanter Korrespondenz
• Sicherstellung und Weiterentwicklung interner Prozesse sowie gesetzlicher Vorgaben

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, z. B. BWL, Wirtschafts­wissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Studiengänge
• Alternativ: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann / Kaufmann für Büro­management / Steuerfachangestellter (m/w/d), oder eine Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter / Controller (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Controlling, Personalwesen oder kaufmännische Auftragsbearbeitung
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. DATEV, SAP, Navision) sowie mit MS Office, insbesondere Excel
• Kenntnisse in der Kosten- und Leistungsrechnung sowie im Steuer- und Arbeitsrecht von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, hohe Zahlenaffinität sowie Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

• Intensive Einarbeitung
• Bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche
• Möglichkeiten der Weiterbildung
• Betriebliche Altersversorgung nach Betriebszugehörigkeit
• Vermögenswirksame Leistungen
• Jubiläumszuwendungen
• Mitarbeiterrabattprogramme
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Sonderurlaubstage
• Firmenfeiern / Teambuildingevents

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