Job Description
Arbeitsort Berlin
Arbeitsbeginn 01.09.2025
Befristet 9-12 Monate
Teilzeit 32h / Woche
Bewerbungsfrist 29.06.2025
Referent*in Projektreporting (w/m/d)
Médicins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation und leistet medizinische Hilfe in über 70 Ländern weltweit. Unser Hauptsitz ist in Berlin. Hier arbeitest du mit über 350 Mitarbeiter*innen in verschiedenen Abteilungen jeden Tag daran, Menschen in Not zu unterstützen. Das Fundament für unsere Organisationskultur bilden Vielfalt, Zusammenarbeit und Verantwortlichkeit – unabhängig von ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft oder Familienstand.
UNSER GRENZENLOS BEGINNT MIT DIR
Im Team Marketing One-to-One betreuen wir Stiftungen, Unternehmen, private Großspenden und Testamentsspenden. Du bist kommunikationsstark und bringst Begeisterung für humanitäre Arbeit mit? Dann suchen wir dich für die vielseitige Aufgabe, hochwertige Projektvorschläge und Reportings zu erstellen, um hohe und mehrjährige Spenden einzuwerben.
Als Teammitglied unterstützt du unsere Projekte vor Ort – ohne vor Ort zu sein. Dabei übernimmst du folgende Aufgaben:
- Konzeptionelle Entwicklung von Projektvorschlägen als Standardvorschläge oder auf Wunsch der Spender*innen auf Grundlage interner Dokumente (Projektunterlagen, Budgets)
- Verfassen von individuellen Anschreiben und Dankbriefen zu den jeweiligen Projektvorschlägen
- Konzeptionelle Entwicklung von Zwischenberichten und Abschlussberichten auf Grundlage interner Dokumente (Projektunterlagen, Verwendungsnachweise)
- Koordinierung und Priorisierung von Anfragen
- Übersetzung und Formatierung von Berichten aus dem internationalen Netzwerk
- Korrekturlesen von Texten anderer Teammitglieder
- Identifizierung von interessanten Projekten für das Einwerben von hohen Spenden
- Schnittstelle zu den Fachbereichen der internationalen Projektabteilungen, u.a. Finanzen,Kommunikation und medizinischer Abteilung
Die folgenden beruflichen Qualifikationen und persönlichen Eigenschaften sind uns wichtig:
- mehrjährige relevante Berufserfahrung
- hohe Serviceorientierung und eine genaue und strukturierte Arbeitsweise
- ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie gutes Textverständnis
- sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch (C2) und Englisch (C1-C2)
- sehr gute Kenntnisse in MS Office
- ausgeprägte Teamfähigkeit
- Begeisterung für humanitäre Arbeit
Hard facts
- Von 4.020€ bis max. 5.084€ Einstiegsgehalt (bei Vollzeitbeschäftigung) + 13. Monatsgehalt
- 30 Urlaubstage plus freie Tage am 24. und 31.12.
Life Balance
- Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
- Mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung, inkl. technischer Ausstattung
- Bis zu 6 Wochen im Jahr arbeiten aus dem europäischen Ausland
- Sabbatical
Nice to have
- Office: Küchen, Obst/Snacks, Getränke, moderne Ausstattung
- Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
- Sportangebote (Urban Sports)
- Fahrradkeller
- und vieles mehr
Trainings
- Auswahl an diversen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zugang zu e-learning Plattformen
- Angebote/Themenwochen zu Mentaler Gesundheit und Wohlbefinden und EDI
- Coaching bei Bedarf