Job Description
Bayerische Verwaltung der staatlichen Schlösser, Gärten und Seen Hauptverwaltung Stellenausschreibung für die Stelle einer/eines Sachbearbeiterin/Sachbearbeiters (w/m/d) für Rechnungswesen im Referat ZL9 in der Öffentlichkeitsarbeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (20 Wochenstunden) Die Bayerische Verwaltung der staatlichen Schlösser, Gärten und Seen (BSV) ist mit 45 Schlössern, Burgen und Residenzen einer der größten Museumsträger Deutschlands. Zum Aufgabenbereich des Referats ZL9 gehören u.a. die Konzeption, Herausgabe und der Vertrieb des hauseigenen Publikationssortiments, das Fotoarchiv, die Erteilung von Foto- und Drehgenehmigungen sowie die Werbemaßnahmen. Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere: Betreuung des Online-Shops (Publikationen und Jahreskarten): Abwicklung der Bestellungen inkl. Rechnungstellung und Versand an nationale und internationale Kunden Allgemeine Rechnungstellung für Foto- und Filmaufnahmen nach Vorgabe Führen der Haushaltsüberwachungsliste (HÜL) Überprüfen von Zahlungsanzeigen im BayIHV Verbuchen von Einnahmen inklusive steuerlicher Aufteilung Durchführung der monatlichen Abrechnungen Erstellen der Quartalsabschlüsse sowie jährliche Zusammenstellung der Einnahmen für die Steuer Erstellen einfacher Mahnschreiben Verwaltung der Zahlstelle im Referat ZL9 Telefonische Auskunftserteilung, allgemeine Korrespondenz Ihr Profil: eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare dreijährige anerkannte Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Bankkauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r) gute EDV-Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme (vor allem Excel) gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Organisationstalent, Sorgfalt, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Selbständigkeit Wünschenswert sind: eine Affinität zu Zahlen sowie Berufserfahrung im Bereich Finanzen und Rechnungen Kenntnisse im Bayerischen Haushaltsrecht sowie Grundkenntnisse im BGB und BayIHV Englischkenntnisse Wir bieten Ihnen: ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 gem. der Entgeltordnung zum TV-L (Informationen u.a. zur Vergütung finden Sie unter www.oeffentlicher-dienst.info ) Gleitzeit und Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzuwendung, betriebliche Altersvorsorge) ein vergünstigtes Ticket für den Personennahverkehr (»Job-Ticket«) die Möglichkeit der Beantragung einer Staatsbedienstetenwohnung Der Freistaat Bayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte bis spätestens 15.06.25 mit dem Stichwort: »Sachbearbeitung Rechnungswesen ZL9« ausschließlich per E-Mail (im PDF-Format mit max. 5 MB) an:
[email protected] . Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle können Sie sich an Frau Jung unter der Telefonnummer 089 17908-164 wenden. Bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen Frau Snel unter der Telefon-nummer 089 17908-107 zur Verfügung. Informationen über die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die Informationen können bei Bedarf auch in Papierform bei der Einstellungsbehörde unter o.g. Anschrift angefordert werden.
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