Job Description
Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Organisation und Personal am Arbeitsort Bonn Unterstützung für die Arbeitsbereiche
Arbeitsschutz - Gesundheitsschutz - Brandschutz (w/m/d)
(Entgeltgruppe 8 TVöD Bund, Kennung: ZEOP250001, Stellen‑ID 1293676)
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Im Mittelpunkt des Geschäftsbereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisationsentwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisationseinheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
- Sie organisieren die arbeitsmedizinische Pflicht-, Angebots-, Wunsch- und nachgehende Vorsorge.
- Dank Ihnen werden externe Dienstleistungen der Arbeitsmedizin gesteuert.
- Mit Ihrer Hilfe wird die Vorsorgekartei geführt.
- Sie koordinieren und dokumentieren Termine und unterstützen bei administrativen Tätigkeiten.
- Dank Ihnen erhalten unsere Mitarbeitenden persönliche Schutzausrüstung, Bildschirmarbeitsplatzbrillen und besondere ergonomische Büroausstattung.
- Mit Ihrer Expertise unterstützen Sie bei Arbeits-/Dienstunfällen.
- Die Rechnungsbearbeitung im Tätigkeitsbereich liegt in Ihrem Aufgabengebiet.
- Sie betreuen Funktionspostfächer und sichern die effiziente Kommunikation.
Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.
Qualifikation:
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung.
Fachkompetenzen:
- Sie bringen Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung des Arbeitsschutzgesetzes, dessen Verordnungen, insbesondere der ArbMedVV und den AMR, mit.
- Ebenfalls verfügen Sie über Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung der arbeitsmedizinischen Vorsorge im beruflichen / dienstlichen Alltag und haben Spaß daran, sich schnell in weitere Zusammenhänge einzuarbeiten.
- Ihre Anwendungskenntnisse im Bereich der IT-Standardanwendungen (MS-Office, insbesondere Excel) sowie bei der Nutzung des Internets sind gut.
- Sie verfügen bereits über SAP-Kenntnisse oder bringen die Bereitschaft mit sich diese zeitnah anzueignen.
Weiteres:
- Neben einer selbstständigen, sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise, zählen Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zu Ihren Stärken.
- Sie bringen Eigeninitiative und die Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten mit.
- Sie arbeiten auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert.
- Sie verfügen über eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Kommunikationsfähigkeit.
- Sie sind kritikfähig und sozialkompetent.
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersversorgung
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Verkehrsgünstige Lage
- Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes