Job Description
Wir sind die Duwe-3d AG – der ideenreiche Coach für das dreidimensionale Erfassen, Messen, Analysieren und Optimieren von Produkten und Prozessen. Mit rund 50 Mitarbeitern an unseren Standorten in Lindau, Leipzig sowie deutschlandweit im Home-Office arbeiten wir seit über 20 Jahren als verlässlicher Experte daran, die Qualitätssicherung unserer Kunden mit der Software PolyWorks® effizienter zu gestalten.
Für unser Administrations-Team in Lindau suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für das Sekretariat mit Empfangsbetreuung – als erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden und Mitarbeitende bist du das freundliche Gesicht unseres Unternehmens und behältst im Hintergrund zuverlässig den Überblick. Wir suchen in Teilzeit (ca. 32 Stunden/Woche).
- Empfang & Gästebetreuung: Du besetzt unser Empfangsbüro in Lindau während der Geschäftszeiten und sorgst für einen herzlichen Empfang sowie ein professionelles Besuchermanagement.
- Kommunikation & Büroorganisation: Du bist Teil der Telefonzentrale und kümmerst dich um die tägliche Kommunikation per E-Mail und Post. Du übernimmst den Einkauf und die Lagerhaltung und koordinierst die Zusammenarbeit mit unserer Cateringfirma.
- Administrative Unterstützung: Du kümmerst dich um Reisebuchungen, verwaltest Verträge und Vertragsunterlagen, begleitest Schulungen organisatorisch vor- und nach – und führst Protokoll bei Besprechungen.
- Ein abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und idealerweise erste Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und eine hohe IT-Affinität
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsmentalität - du hast Freude daran, andere zu unterstützen
- Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und ein Blick fürs Detail
- Teamgeist sowie eine klare und freundliche Kommunikation
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsmöglichkeit in einem erfolgreichen, mittelständischen Unternehmen
- Arbeit im hochtechnologischen Umfeld der 3D-Koordinatenmesstechnik
- Individuelle Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
- Teamwork, ein offenes und wertschätzendes Miteinander in einem familiengeführten Unternehmen und regelmäßige Mitarbeiterevents
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible und mobile Arbeitsmodelle