Office Management & Empfang (m/w/d)

Duwe-3d AG

Job Description

Wir sind die Duwe-3d AG – der ideenreiche Coach für das dreidimensionale Erfassen, Messen, Analysieren und Optimieren von Produkten und Prozessen. Mit rund 50 Mitarbeitern an unseren Standorten in Lindau, Leipzig sowie deutschlandweit im Home-Office arbeiten wir seit über 20 Jahren als verlässlicher Experte daran, die Qualitätssicherung unserer Kunden mit der Software PolyWorks® effizienter zu gestalten.

Für unser Administrations-Team in Lindau suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für das Sekretariat mit Empfangsbetreuung – als erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden und Mitarbeitende bist du das freundliche Gesicht unseres Unternehmens und behältst im Hintergrund zuverlässig den Überblick. Wir suchen in Teilzeit (ca. 32 Stunden/Woche).


  • Empfang & Gästebetreuung: Du besetzt unser Empfangsbüro in Lindau während der Geschäftszeiten und sorgst für einen herzlichen Empfang sowie ein professionelles Besuchermanagement.
  • Kommunikation & Büroorganisation: Du bist Teil der Telefonzentrale und kümmerst dich um die tägliche Kommunikation per E-Mail und Post. Du übernimmst den Einkauf und die Lagerhaltung und koordinierst die Zusammenarbeit mit unserer Cateringfirma.
  • Administrative Unterstützung: Du kümmerst dich um Reisebuchungen, verwaltest Verträge und Vertragsunterlagen, begleitest Schulungen organisatorisch vor- und nach – und führst Protokoll bei Besprechungen.

  • Ein abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und idealerweise erste Berufserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und eine hohe IT-Affinität
  • Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsmentalität - du hast Freude daran, andere zu unterstützen
  • Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und ein Blick fürs Detail
  • Teamgeist sowie eine klare und freundliche Kommunikation

  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsmöglichkeit in einem erfolgreichen, mittelständischen Unternehmen
  • Arbeit im hochtechnologischen Umfeld der 3D-Koordinatenmesstechnik
  • Individuelle Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
  • Teamwork, ein offenes und wertschätzendes Miteinander in einem familiengeführten Unternehmen und regelmäßige Mitarbeiterevents
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible und mobile Arbeitsmodelle
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