Job Description
Standort: Düsseldorf, Vertrag: Teilzeit/Vollzeit (unbefristet), Vergütung: Entgeltgruppe 11 TV-L, Bewerbungsfrist: 22.06.2025
Ihre Mission: NRW digitaler machen
Bei IT.NRW geht es um mehr als „nur“ einen Job. Es geht um einen wichtigen gesellschaftlichen
Auftrag: ein ganzes Bundesland digital vorwärtsbringen. Als Project Management Officer (m/w/d) leisten Sie Ihren Beitrag zur Digitalisierung der Landesverwaltung, indem Sie Verantwortung für ein wirkungsvolles Projektmanagement übernehmen. Bringen Sie sich jetzt ein und leisten Sie einen wichtigen Beitrag für 18 Millionen Bürgerinnen und Bürger in NRW!
Ihr Bereich: Projektwerkstatt
In der Projektwerkstatt haben wir uns dem Ziel verschrieben, Projekte, unsere Partnerinnen und Partner und IT.NRW erfolgreich zu machen. Unsere Schwerpunkte sind Softwareentwicklungs-, Inbetriebnahme-, Infrastruktur- und Organisationsprojekte. Wir führen diese innovativen Projekte im Kontext der Digitalisierung durch. Dabei organisieren wir unsere Arbeitsteams größtenteils interdisziplinär und zunehmend agil. Unsere Dienstleistungen rund um Projekte sind Projektberatung und Projektmanagement mit Methoden wie z. B. PRINCE2, Scrum und Design Thinking.
Ihre Haupttätigkeit:
- Sie unterstützen die Projektleitung bei der Anwendung professioneller Projektmanagement-Methoden, wie z. B. Risikomanagement und Stakeholder-Management.
- Dabei erstellen Sie Projektmanagement-Dokumente, wie z. B. Projektskizzen, Projektstatusberichte oder Risikoanalysen.
- Sie übernehmen die Koordination, Moderation und Dokumentation von Besprechungen und Workshops sowie weitere organisatorische Aufgaben im Projekt und im Servicebündel.
Ihr Aufgabenfeld umfasst zudem:
- Des Weiteren arbeiten Sie aktiv bei Veränderungsprozessen im Servicebündel und an der Weiterentwicklung des Teams mit.
Sie bringen mit:
- Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Informationstechnik, Betriebswirtschaftslehre, Sozialwissenschaften, European Studies oder in einem vergleichbaren Studiengang
- Alternativ zum Studium: Vergleichbare Qualifikation auf DQR6-Niveau (z. B. staatlich geprüfte/r Betriebswirt/in)
- Know-how in der Projektarbeit, vorzugsweise in IT-Projekten
- Sicherer Umgang in der Koordination organisatorischer Aufgaben rund um das Projektmanagement, z. B. Controlling, Moderation und Büroorganisation
- Sicheres Deutsch (in Wort und Schrift)
Wünschenswert sind zudem:
- Vertrautheit mit Projektmanagement-Methoden/Projektmanagementzertifizierungen (z. B. Prince2, IMPA, MPM/PMI, Scrum)
- Erfahrung in der selbstständigen Ausarbeitung konzeptioneller Ideen sowie mit agilen Vorgehensmodellen, Methoden und Tools (z. B. Design Thinking, Kanban, Lean Startup)
- Bereitschaft und Interesse sich schnell in neue Methoden und Tools einzuarbeiten
Ihre Persönlichkeit:
- Teamgeist, offen im Umgang mit Veränderungen
- Lösungsorientierte Arbeitsweise
- Lernbereitschaft
- Gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch hohe Flexibilität (z.B. flexible Arbeitszeiten, Option auf Teilzeitarbeit, bis zu 80 % Homeoffice)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Ein offenes Arbeitsklima
- Standortabhängig: Kantine sowie kostenfreie Parkplätze