Assistenz (m/w/d) der Personalleitung (Teilzeit) (20 h/Woche)

Job Description

Sie wollten schon immer Verantwortung in einem Familienunternehmen mit 75-jähriger Tradition übernehmen? Dann kommen Sie zu uns, einem der führenden Systemanbieter für Medizintechnik, Fußpflege- und Kosmetikprodukte, der deutschlandweit und international vertreten ist. Unsere Kunden schätzen unser umfangreiches Sortiment mit über 6.500 Artikeln und den kundenfreundlichen Service unserer 130 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Assistenz (m/w/d) der Personalleitung (Teilzeit)


  • administrative und organisatorische Unterstützung des Personalleiters
  • selbstständige Betreuung der kompletten Zeitwirtschaft
  • Unterstützung im Bewerbungsmanagement und beim Eintritt/Austritt von Mitarbeitern
  • Planung und Organisation der Ausbildung sowie Betreuung von allen Auszubildenden
  • Mitarbeit in Sonderprojekten aus dem Bereich Personalmanagement
  • selbstständige Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben
  • allgemeine Personaladministration inkl. Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalmanagement
  • Berufserfahrung in den genannten Bereichen und Themenstellungen
  • Erfahrungen in der Zeitwirtschaft sind von Vorteil
  • gute MS-Office-Kenntnisse
  • Integrität, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
  • sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • sehr gute Auffassungsgabe und eine ausgeprägte soziale Kompetenz
  • einwandfreie Korrespondenz in deutscher Sprache sowie gute Englisch-Kenntnisse

Hohen Arbeitskomfort

  • interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem modernen und wachsenden Großhandelsunternehmen
  • höhenverstellbare Schreibtische und hochwertige Bürostühle für gesundes Arbeiten
  • klimatisierte Büroräume
  • sehr gute Verkehrsanbindung (Bahnhof Waiblingen 7 – 10 min zu Fuß entfernt); Parkplätze am Unternehmen

Weiterbildung und Karriere

  • kontinuierliche Aus-, Fort- und Weiterbildung
  • regelmäßige Personalgespräche mit Entwicklungsperspektive

Werteorientierung

  • gemeinsam definierte Werte
  • eine werteorientierte Unternehmenskultur, in der Mitarbeitende im Mittelpunkt stehen

Mitarbeiterorientierung

  • leistungsgerechte Bezahlung und flexible Arbeitszeiten
  • unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche (Montag bis Freitag)
  • verantwortungsvolle Aufgabenfelder und attraktive Gestaltungsmöglichkeiten
  • firmengeförderte betriebliche Altersversorgung
  • VVS-Firmenticket mit Firmenzuschuss
  • Personalrabatt auf unser umfangreiches Sortiment

Homeoffice

  • Regelung für Mobiles Arbeiten, das heißt tageweise ortsunabhängig (nur in Deutschland) und flexibel

Wohlfühlfaktor

  • kostenloses Obst, Getränke-Flatrate (Cappuccino, Espresso und weitere Getränke)
  • Kantine mit abwechslungsreichem Essen und der Möglichkeit, eigenes Essen aufzuwärmen
  • Dachterrasse mit Blick in die Natur

Echten Teamgeist

  • Spaß an der Arbeit in einem dynamischen, hoch motivierten Team
  • Gemeinsame Feiern und Events
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