Job Description
Für eine international agierende Wirtschaftskanzlei suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, serviceorientierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Position als Personal Assistant/Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) am Standort Düsseldorf.
- Eigenverantwortliche Unterstützung bei der Bearbeitung juristischer Mandate in enger Abstimmung mit den Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten
- Selbstständige und professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Organisation und Koordination im Rahmen des Projekt- und Teammanagements
- Erstellung und Gestaltung von Präsentationen und Unterlagen
- Terminverwaltung sowie Pflege und Bearbeitung von E-Mail-Postfächern
- Eigenständige Verwaltung von Mandatsanlagen und Akten
- Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Allgemeine administrative Aufgaben innerhalb des Kanzleialltags einer international ausgerichteten Wirtschaftskanzlei
- Vorbereitung, Erstellung und Nachverfolgung der monatlichen Ausgangsrechnungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Kanzleiumfeld sind von Vorteil
- sehr guten Deutsch- sowie Englischkenntnissen in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Serviceorientierung, Auffassungsgabe und Sorgfalt
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristige Perspektive
- die Möglichkeit zum Home-Office zur besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- die Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Kompetenz durch interne sowie externe Fortbildungen oder unserem Legal English Kurs
- ein Umfeld mit Teamgeist, in dem Deine Ideen, Vorschläge und Erfahrungen herzlich willkommen sind
- Angebote wie z.B. Fahrtkostenerstattung, Mitarbeiterrabatte, JobRad, Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung, zusätzliche bezahlte Freistellung für frisch gebackene Eltern
- ein modernes und zentral gelegenes Büro in Düsseldorf
- Kanzlei- und Teamevents, wie Weihnachtsfeier, Sportevents oder Get-togethers
- 1:1 Betreuung durch Deinen Buddy
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