Sachbearbeiter*in (m/w/d) Anlagenbuchhaltung

Universität Bielefeld

Job Description

Im Dezernat Finanzmanagement ist die folgende Position zu besetzen:

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Anlagenbuchhaltung

Kennziffer: Tech25089

  • Start: nächstmöglich
  • Vollzeit
  • Vergütung nach E8 TV-L
  • unbefristet

Im Dezernat Finanzmanagement bildet die Anlagenbuchhaltung als Teil der Finanzbuchhaltung einen wichtigen Bestandteil des Rechnungswesens der Universität Bielefeld. Sie erledigt viele Aufgaben, die in Zusammenhang mit der Investitionstätigkeit der Universität bestehen. Sie werden Mitglied eines Teams, das engagiert und kollegial miteinander arbeitet und nehmen regelmäßigen an Teambesprechungen teil, in denen ein gemeinsamer Austausch zu aktuellen Themen erfolgt und Ideen eingebracht werden können. Zusätzlich unterstützen Sie den Bereich Zahlungsverkehr, insbesondere in Vertretungssituationen.


Im Bereich der Anlagenbuchhaltung sind folgende Aufgaben zu erledigen:

  • Aufbau, Umsetzung und praktische Anwendung des Anlagen-Inventurmanagements innerhalb der integrierten, systemgestützten Inventursoftware OPAL
  • Beratung und Unterstützung dezentraler Stellen zu Fragen des Anlagevermögens
  • Bewerten und Buchen von Zugängen, Umbuchungen und Abgängen im Anlagevermögen
  • Abstimmung Haupt- und Nebenbuch incl. Differenz­enklärung und Kontenabstimmung
  • Periodengerechte Buchung der AfA Beträge und CO Umbuchungen
  • Durchführung von Inventuren
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen in der Anlagenbuchhaltung
  • Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses

Im Bereich des Zahlungsverkehrs unterstützen Sie vorwiegend als Urlaubsvertretung:

  • Mitarbeit bei Prozessverbesserungen und Digitalisierung
  • Präsenz während der Öffnungszeiten der Barkasse in Vertretung
  • Bearbeitung der elektronischen Zahlungseingänge in SAP
  • Durchführung der Zahlläufe für Ausgangszahlungen

Das erwarten wir

  • abgeschlossene 3-jährige kaufmännische oder sonstige geeignete Ausbildung (z. B. Industriekaufmann*frau, Steuerfachangestelle*r, Kaufmann*frau für Groß- und Außenhandelsmanagement)
  • einschlägige Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren im Bereich Anlagenbuchhaltung
  • grundlegende Kenntnisse im Handelsrecht und der Buchführung
  • sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein

Das wünschen wir uns

  • Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
  • gute Kenntnisse im Umgang mit einschlägigen SAP Modulen

  • Vergütung nach E8 TV-L
  • unbefristet
  • Vollzeit
  • interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
  • Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • flexible Arbeitszeiten
  • FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
  • betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
  • kollegiale Zusammenarbeit
  • spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
  • vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten, etc.)
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