Job Description
HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen.
Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenmanagement, Robotik und Cybersicherheit kontinuierlich aus.
Unsere Produkte sind einsetzbar in den Bereichen Space, Air, Land, Sea, Security, Cyber & Information Space.
2023 erzielte HENSOLDT einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.500 Mitarbeiter. HENSOLDT ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert.
Für den Bereich „Multi Domain Solutions“ suchen wir am Standort Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Assistent Geschäftsleitung (w/m/d)
Die HENSOLDT-Division „Multi-Domain Solutions“ (MDS) bietet herstellerunabhängige Systemintegration und entwickelt, realisiert, unterstützt und betreibt komplexe Systeme. Die Division bietet Multi-Domain-Lösungen für die Bereiche Land, Luft, Marine, Cyber und Raumfahrt.
- Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der zugehörigen Programmbereiche in Ulm bei allen organisatorischen Themen und administrativen Aufgaben
- Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Durchführung administrativer Aufgaben (Beschaffung von Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungsräume)
- Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
- Planung und Buchung von Dienstreisen im In- und Ausland, inklusive der Durchführung von Reisekostenabrechnungen
- Sichtung des E-Mail-Eingangs, selbständige Ableitung entsprechender Aufgaben und Abwicklung der täglichen Geschäftskorrespondenz im nationalen und internationalen Umfeld
- Organisation von Besichtigungen für externe Gäste der Geschäftsleitung
- Bestellwesen sowie Rechnungs- und Leistungskontrolle
- Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen und Reportings
- Unterstützung des Führungsteams der Division bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie bei laufenden Projekten
- Vertretung anderer Assistenzfunktionen innerhalb des Bereichs
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Technisches Verständnis vorteilhaft
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office sowie gutes Zahlenverständnis
- Selbstständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Freundliches und souveränes Auftreten sowie hohe Kommunikationsstärke und Diskretion
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse vorteilhaft
- Arbeiten an außergewöhnlichen High-Tech Produkten an den Grenzen der Physik
- Faire, leistungsgerechte Vergütung, plus Sonderzahlungen
- Flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzmodelle
- Betriebliche Altersversorgung
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und Verpflegungsmöglichkeiten
- Gesundheitsförderung und Mobilitätsangebote
Sie wollen Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden? Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen? Dann sind Sie unser*e Kandidat*in!
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